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至顶网软件频道让WORD工作效率大增的“独门密技”(1)

让WORD工作效率大增的“独门密技”(1)

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你想更精确地选取文章段落吗?你的文件还没存盘就死机了,该怎么办呢?希望按个键就能输入一长串专用名词吗?这都不是难事,只要利用快捷键,就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务!

作者:天极软件 来源:天极软件 2007年11月29日

关键字: 效率 WML Word 2000 Office

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你想更精确地选取文章段落吗?你的文件还没存盘就死机了,该怎么办呢?希望按个键就能输入一长串专用名词吗?这都不是难事,只要利用快捷键,就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务!

  除了Windows外,最需要使用快捷键的场合,莫过于“Office”系列的套装软件了,因为它的操作重复性高,加上界面选单十分繁琐,如果你不善用快捷键,往往会让你事倍功半。

  而在这套软件中,“Word”又是大家最常用的工具之一,无论是打公文、写报告还是凑情书,都得用它。因此,笔者特别针对“Word”写了这篇快捷键的活用组合,也希望大家平时多加操练,养成习惯后,你就会发现妙用无穷!

  这些基本的快捷键适用于大部分应用程序,如Office系列软件、记事本、画笔等,全都能用此省下不少操作时间:

快捷键 功能

  <Ctrl>+<C> 复制
  <Ctrl>+<X> 剪切
  <Ctrl>+<V> 粘贴
  <Ctrl>+<Z> 复原
  <Ctrl>+<A> 全选
  <Ctrl>+<F2> 打印预览
  <SHIFT>+<F4> 跳到下一页
  <Ctrl>+<F4> 依序关闭打开的文件
  <F12> 另存新文件
  <Ctrl>+<S> 保存文件
  <Ctrl>+<O> 打开旧文件
  <Ctrl>+<P> 打印
  <Ctrl>+<W> 关闭文件

  当然,笔者重点介绍的还下面这几个“独门密技”:^_^

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