让WORD工作效率大增的“独门密技”(3)

3. 利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：

　　按住鼠标左键不放，拖曳选取“文件夹名称”；

　　按住＜Ctrl＞不放，再按下＜C＞键；

　　按一下[取消]回到Word下。

　　注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用工，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。

　　4. 打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置。

　　在网址处点一下鼠标左键，按一下＜Ctrl＞与＜V＞键，接着按＜Enter＞。

　　5. Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。

　　从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。

　　在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。

三、独门密技之三：自定义常用短语

　　不管是应付操作还是工作需要，你肯定会经常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之类重复性高、长度又让人抽筋的词句。如果整篇文章中它们出现的机率很高怎办？当然你也可以用复制、粘贴等“传统”方式来解决，但毕竟比不上这招“一指神功”来得方便。^_^

　　1. 点“插入--自动图文集”，输入一条你常用的短语，如：“我爱我的中国”，按回车，再按[关闭]；

　　2. 点“工具--自定义--[键盘]”；

　　3.在“类别”中选“自动图文集”，在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“我爱我的中国”；

　　4. 在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成日后操作上的困扰。

　　按一下指定的快捷键。如此处选用＜Alt＞与＜Q＞键。

　　按[指定]、[关闭]。

　　5. 到此已经大功告成了。以后只要想用这个词句，按一下指定的快捷键就成啦：

　　按住＜Alt＞键不放，接着再按＜Q＞键，就会出现你刚才输入的长串字句啦！