对Excel数据区域或表中的数据进行排序(2)

　对数字进行排序

　　选择单元格区域中的一列数值数据，或者确保活动单元格在包含数值数据的表列中。

　　在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后执行下列操作之一：

　　要按从小到大的顺序对数字进行排序，请单击“从最小到最大排序”。

　　要按从大到小的顺序对数字进行排序，请单击“从最大到最小排序”。

　　问题：检查所有数字是否都存储为数字 如果结果不是您所希望的，可能是因为该列中包含存储为文本(而不是数字)的数字。例如，从某些财务系统导入的负数或者使用前导 '(撇号)输入的数字被存储为文本。

　　对日期或时间进行排序

　　1、选择单元格区域中的一列日期或时间，或者确保活动单元格在包含日期或时间的表列中。

　　2、选择单元格区域或表中的一列日期或时间。

　　3、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后执行下列操作之一：

　　·若要按从早到晚的顺序对日期或时间排序，请单击“从最旧到最新排序”。

　　·若要按从晚到早的顺序对日期或时间排序，请单击“从最新到最旧排序”。

　　问题：检查日期和时间是否存储为日期或时间 如果结果不是您所希望的，可能是因为该列中包含存储为文本(而不是日期或时间)的日期或时间。要使 Excel 正确地对日期和时间进行排序，该列中的所有日期和时间都必须存储为日期或时间系列数值。如果 Excel 无法将值识别为日期或时间值，就会将该日期或时间存储为文本。

　　注释 如果要按星期日期进行排序，请设置单元格格式以显示星期日期。如果要按星期日期进行排序，而不考虑日期，请使用 TEXT 函数将它们转换为文本。但是，TEXT 函数会返回一个文本值，因此排序操作将基于字母数字数据。

　　按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序

　　如果您按单元格颜色或字体颜色手动或有条件地设置了单元格区域或表列的格式，那么，也可以按这些颜色进行排序。此外，您还可以按某个图标集进行排序，这个图标集是通过条件格式创建的。

　　1、选择单元格区域中的一列数据，或者确保活动单元格在表列中。

　　2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“自定义排序”。

　　将显示“排序”对话框。

　　3、在“列”下的“排序依据”框中，单击需要排序的列。

　　4、在“排序依据”下，选择排序类型。执行下列操作之一：

　　·若要按单元格颜色排序，请选择“单元格颜色”。

　　·若要按字体颜色排序，请选择“字体颜色”。

　　·若要按图标集排序，请选择“单元格图标”。

　　5、在“次序”下，单击该按钮旁边的箭头，然后根据格式的类型，选择单元格颜色、字体颜色或单元格图标。

　　5、在“次序”下，选择排序方式。执行下列操作之一：

　　·若要将单元格颜色、字体颜色或图标移到顶部或左侧，对列进行排序，请选择“在顶端”;对行进行排序，请选择“在左侧”。

　　·若要将单元格颜色、字体颜色或图标移到底部或右侧，对列进行排序，请选择“在底端”;对行进行排序，请选择“在右侧”。

　　注释 没有默认的单元格颜色、字体颜色或图标排序次序。必须为每个排序操作定义您需要的顺序。

　　7、若要指定要作为排序依据的下一个单元格颜色、字体颜色或图标，请单击“添加条件”，然后重复步骤三到步骤五。

　　确保在“然后依据”框中选择同一列，并且在“次序”下进行同样的选择。

　　对要包括在排序中的每个额外的单元格颜色、字体颜色或图标，重复上述步骤。