对Excel数据区域或表中的数据进行排序(3)

按自定义序列进行排序

　　您可以使用自定义序列按用户定义的顺序进行排序。Excel 提供内置的星期日期和年月自定义序列，您还可以创建自己的自定义序列。

　　1、创建自定义序列(可选)。

　　如何创建自定义序列

　　1、在单元格区域中，按照需要的顺序从上到下输入要排序的值。例如：

　　2）、选择刚刚键入的区域。在上面的示例中，您应当选择单元格 A1:A3。

　　3）、单击“Microsoft Office 按钮”，单击“Excel 选项”，单击“常用”类别，然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。

　　4）、在“自定义序列”对话框中，单击“导入”，然后单击“确定”两次。

　　注释

　　·您只能基于值(文本、数字和日期或时间)创建自定义序列，而不能基于格式(单元格颜色、字体颜色和图标)创建自定义序列。

　　·自定义序列的最大长度为 255 字符，并且第一个字符不得以数字开头。

　　2、选择单元格区域中的一列数据，或者确保活动单元格在表列中。

　　3、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“自定义排序”。

　　将显示“排序”对话框。

　　4、在“列”下的“排序依据”或“然后依据”框中，选择要按自定义序列排序的列。

　　5、在“次序”下，选择“自定义序列”。

　　6、在“自定义序列”对话框中，选择所需的序列。在上面的示例中，您应当单击“高、中、低”。

　　7、单击“确定”。

　　对行进行排序

　　1、选择单元格区域中的一行数据，或者确保活动单元格在表列中。

　　2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“自定义排序”。

　　将显示“排序”对话框。

　　3、单击“选项”。

　　4、在“排序选项”对话框中的“方向”下，单击“按行排序”，然后单击“确定”。

　　5、在“列”下的“排序依据”框中，选择要排序的行。

　　6、请执行下列操作之一：

　　按值

　　1)、在“排序依据”下，选择“数值”。

　　2)、在“次序”下，执行下列操作之一：

　　·对于文本值，选择“升序”或“降序”。

　　·对于数值，选择“升序”或“降序”。

　　·对于日期或时间值，选择“升序”或“降序”。

　　按单元格颜色、字体颜色或单元格图标

　　1)、在“排序依据”下，选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。

　　2)、单击该按钮旁边的箭头，然后选择单元格颜色、字体颜色或单元格图标。

　　3)、在“次序”下，选择“在左侧”或“在右侧”。

　　注释 如果进行排序的数据行是工作表分级显示的一部分，Excel 将对最高级分组(第一级)进行排序。这时即使明细数据行或列是隐藏的，它们也会集中在一起。