为常用Excel工作簿创建工具栏按钮

许多人喜欢用Excel工作簿来管理自己的财务收支，每天都会把当天的收入与花销记录下来。也有人喜欢用Excel来记录自己的日常工作，每天做了什么做到井井有条，打开工作簿一看即一目了然。或者许多人干脆就是为了工作而每天需要打开几个常用的工作簿。如此一来，有一种每天必做的工作就是使用Excel的“文件”菜单来找到并打开所需工作簿。

　　快速打开最近使用工作簿的方法是有的，因为Excel会自动将最近打开过的工作簿列在“文件”菜单的下方，然而这种办法并不能每次都能找到所需要的那个工作簿。

　　其实我们可以通过使用自定义工具栏按钮的方法，为常用的工作簿特别制作一个或多个工具栏按钮，当我们单击某个按钮时，就可以直接打开某个特定的工作簿，这样既直观又方便，相信您一定会喜欢这种办法，而且，还可以通过实践体会DIY的乐趣。

　　以Excel 2003中文版为例，具体操作步骤如下：

　　1.选择菜单命令“工具|自定义”，如图1所示，或者在工具栏上单击右键，从弹出菜单击选择“自定义”命令。

图1

　　2.在“自定义”对话框中单击右侧上方的“新建”按钮，然后在“新建工具栏”对话框中输入新工具栏的名称，例如“常用工作簿”，如图2所示。

图2

　　3.输入完毕单击“确定”按钮。这时在“自定义”对话框一侧就会出现如图3所示的“常用工作簿”浮动工具栏，如图3所示。我们可以直接在这里为该工具栏添加按钮，也可以先将它拖动并停靠边在上方其它工具栏一侧再添加。现在我们先让它保持浮动状态，等添加完按钮后再让它停靠在上方其它工具栏处。

图3

　　4.单击“自定义”对话框中的“命令”选项卡，从左侧的类别中选择“控件工具箱”，然后从右侧“命令”列表中找到“命令按钮”，并将它拖放到浮动的“常用工作簿”工具栏中，结果如图4所示。

图4

　　5.在“常用工作簿”浮动工具栏上的按钮上面单击右键，然后在弹出菜单中将“命名”右侧的按钮名称改为要打开的工作簿的名称，例如“家庭财务收支表”。选中菜单下方的“图像与文本”，即使按钮既显示按钮图像又显示按钮名称，如图5所示。

图5

　　6.再次打开如图5所示的按钮修改菜单，选择“分配超链接|打开”，如图6所示。

图6

　　7.在“分配超链接：打开”对话框中找到常用的工作簿，如图7所示，选中后单击“确定”按钮。

图7

　　8.使用上述办法在“常用工作簿”工具栏中再为其它常用工作簿添加工具栏按钮。添加完毕单击“自定义”对话框右下方的“关闭”按钮，将该对话框关闭。将浮动的“常用工作簿”拖放到上方，使其停靠在其它工具栏一侧，如图8所示。

图8

　　9.最后，单击其中某个按钮，试试看会出现什么？这时会有一个如图9所示的警告对话框，因为我们知道这个工作簿是安全的，所以单击“是”继续即可打开该工作簿了。

  许多人喜欢用Excel工作簿来管理自己的财务收支，每天都会把当天的收入与花销记录下来。也有人喜欢用Excel来记录自己的日常工作，每天做了什么做到井井有条，打开工作簿一看即一目了然。或者许多人干脆就是为了工作而每天需要打开几个常用的工作簿。如此一来，有一种每天必做的工作就是使用Excel的“文件”菜单来找到并打开所需工作簿。

　　快速打开最近使用工作簿的方法是有的，因为Excel会自动将最近打开过的工作簿列在“文件”菜单的下方，然而这种办法并不能每次都能找到所需要的那个工作簿。

　　其实我们可以通过使用自定义工具栏按钮的方法，为常用的工作簿特别制作一个或多个工具栏按钮，当我们单击某个按钮时，就可以直接打开某个特定的工作簿，这样既直观又方便，相信您一定会喜欢这种办法，而且，还可以通过实践体会DIY的乐趣。

　　以Excel 2003中文版为例，具体操作步骤如下：

　　1.选择菜单命令“工具|自定义”，如图1所示，或者在工具栏上单击右键，从弹出菜单击选择“自定义”命令。

图1

　　2.在“自定义”对话框中单击右侧上方的“新建”按钮，然后在“新建工具栏”对话框中输入新工具栏的名称，例如“常用工作簿”，如图2所示。

图2

　　3.输入完毕单击“确定”按钮。这时在“自定义”对话框一侧就会出现如图3所示的“常用工作簿”浮动工具栏，如图3所示。我们可以直接在这里为该工具栏添加按钮，也可以先将它拖动并停靠边在上方其它工具栏一侧再添加。现在我们先让它保持浮动状态，等添加完按钮后再让它停靠在上方其它工具栏处。

图3

　　4.单击“自定义”对话框中的“命令”选项卡，从左侧的类别中选择“控件工具箱”，然后从右侧“命令”列表中找到“命令按钮”，并将它拖放到浮动的“常用工作簿”工具栏中，结果如图4所示。

图4

　　5.在“常用工作簿”浮动工具栏上的按钮上面单击右键，然后在弹出菜单中将“命名”右侧的按钮名称改为要打开的工作簿的名称，例如“家庭财务收支表”。选中菜单下方的“图像与文本”，即使按钮既显示按钮图像又显示按钮名称，如图5所示。

图5

　　6.再次打开如图5所示的按钮修改菜单，选择“分配超链接|打开”，如图6所示。

图6

　　7.在“分配超链接：打开”对话框中找到常用的工作簿，如图7所示，选中后单击“确定”按钮。

图7

　　8.使用上述办法在“常用工作簿”工具栏中再为其它常用工作簿添加工具栏按钮。添加完毕单击“自定义”对话框右下方的“关闭”按钮，将该对话框关闭。将浮动的“常用工作簿”拖放到上方，使其停靠在其它工具栏一侧，如图8所示。

图8

　　9.最后，单击其中某个按钮，试试看会出现什么？这时会有一个如图9所示的警告对话框，因为我们知道这个工作簿是安全的，所以单击“是”继续即可打开该工作簿了。