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作者：天极软件 来源：天极软件 2007年12月2日
关键字： 数据 Excel Excel 2007 Office
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情景六： Miss.HR算的数据有误差 |
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“咦？这是为什么啊？为什么 Excel 算的合计数与计算器算的合计数总差一个小数位呢？老天不是以这种方考验我的耐心、细心和诚心吧！为什么要这样？刘儿，你说这到底是为什么？为什么？为……” “是羊的话喂草（为什么＝喂什么）”刘儿打断了 Miss.HR 的自言自语。“你可以上网看看有没有解决这种问题的方法，为什么？为什么你不去想解决的办法？叨唠有啥用？” “噢” Miss.HR 嘟个着嘴，虽然有些郁闷，但是她知道刘儿说的话有道理，于是开始了解决此问题的查询工作…… |
在人事工作中，统计每月社保数据的时候经常会出现此类问题，特别三险合一以后，报送的报表数字经常与社保中心的对不上。对于此类问题我们可以采用Excel中的“精确度”设置来解决。
首先我们对比一下更改设置前后的数据变化:
(图一)
图一为没有更改设置的保险汇总表，其合计数据为分别为:养老保险11854.08 、失业保险846.72、工伤保险169.34、生育保险248.79。但是这里的数据与社保中心统计的数据并不相同。如果大家用计算器耐心仔细的累计加一下就会发现:失业是保险是845.74、工伤保险是169.35、生育保险是248.8、公司扣除费用为13754.00、个人扣除费用为4475.29。如何才能解决这个问题，避免我们用计算器累计相加，费时费力不说，还可能出现人为的失误……
现在只要大家更改Excel中的一个设置便可解决此问题,打开Excel表点击【工具】选择【选项】
(图二)
选【重新计算】栏
(图三)
点击【以显示精确度为准】点击【确定】
(图四)
系统会自动弹出一个对话框，说明数据精确将会受到影响，选择【确定】
(图五)
现在Excel统计求和的结果与第一次不同，请看红色标出数据，特别是失业保险，工伤保险等数据等都与计算器累计求和的数据相同了，当然这也与社保中心要求的数据相同了。
(图六)
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Miss.HR 自言自语： 工作中总会遇到一些暂时难以解决的问题，当一条路走不通的时候适当的考虑其他途径，尽量避免原地踏步甚至调头回到原点的可能性。 |
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