办公室情景剧之Miss.HR算的数据有误差

　　在人事工作中，统计每月社保数据的时候经常会出现此类问题，特别三险合一以后，报送的报表数字经常与社保中心的对不上。对于此类问题我们可以采用Excel中的“精确度”设置来解决。

　　首先我们对比一下更改设置前后的数据变化:

(图一)

　　图一为没有更改设置的保险汇总表，其合计数据为分别为:养老保险11854.08 、失业保险846.72、工伤保险169.34、生育保险248.79。但是这里的数据与社保中心统计的数据并不相同。如果大家用计算器耐心仔细的累计加一下就会发现:失业是保险是845.74、工伤保险是169.35、生育保险是248.8、公司扣除费用为13754.00、个人扣除费用为4475.29。如何才能解决这个问题，避免我们用计算器累计相加，费时费力不说，还可能出现人为的失误……

　　现在只要大家更改Excel中的一个设置便可解决此问题,打开Excel表点击【工具】选择【选项】

(图二)

　　选【重新计算】栏

(图三)

　　点击【以显示精确度为准】点击【确定】

(图四)

　　系统会自动弹出一个对话框，说明数据精确将会受到影响，选择【确定】

(图五)

　　现在Excel统计求和的结果与第一次不同，请看红色标出数据，特别是失业保险，工伤保险等数据等都与计算器累计求和的数据相同了，当然这也与社保中心要求的数据相同了。

(图六)