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作者:天极软件 来源:天极软件 2007年12月12日
关键字: 工作 协同 Excel Excel 2007 Office
在一个共享工作簿中,用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等,甚至还可以筛选出自己关心的数据,保留自己的视窗。而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。
一、设置共享工作簿
首先让我们来启动Excel2007。启动后,在其中输入一个“产品销售”表,如图1所示。
图1 产品销售表
选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。运行结果如图2所示。
图2 共享工作簿对话框
在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。高级设置的界面如图3所示。
图3 高级设置
从这个界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的历史记录,而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下,当前用户在保存文件时更新其它用户的修改,但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”,否则可能产生不确定的结果。在设置完后,点击“确定”按钮后,如果当前文档未保存,系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方,如一个共享文件夹。共享工作薄后的界面如图4所示。
图4 共享工作薄
在工作薄共享后,Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。
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