有容乃大：微软2007 Office System全解(4)

　　非常专业的图表制作工具。这个组件是微软单独销售的。使用Visio，你可以把一些复杂的信息、系统和流程转换为具有专业外观的图表，并可以实现信息的集成。这个工具蛮专业的，但一点也不难，因为你可以直接套用现成的模板，就能轻松绘制出各种流程图、组织结构图、工程图、电路图、网络拓扑图、房屋布局图等等，图表中的各种形状能够随意添加、移动和关联，还能导出并应用到其他Office组件中，很适合一些制造行业的用户，以及从事商务和IT方面的专业人士。当然，我觉得普通用户可以拿Visio设计一些有趣的东东，挺好玩的，我就曾经用它绘制了一张中国地图，累眼神儿啊~~~

　　Office Project 2007：

　　企业项目管理软件。同样也是微软单独销售的一款Office产品。Project主要是用于企业中的项目经理，PM可以用它创建项目，定义任务和资源，并能在项目运作过程中随时跟踪和调整项目进度、报告和总结项目状态。Project分为Standard标准版和Professional专业版共两种版本，请注意，标准版是纯客户端软件，而专业版可以连接到后台的Project Server，实现PM与各个项目组成员的沟通与协作，也就是所谓的微软EPM解决方案，具体介绍请看我后面将要提到的Project Server这个服务器产品。

　　与其他主流的项目管理软件相比，微软的Project比较适合中小型工程和项目，而很难满足大型工程的项目组的需求。我了解到的情况是，一些国内企业用Project时简直是流于形式，并没有充分发挥它的管理功能，这一点外企就做的很好，毕竟项目管理这套理论来自于老美，它的核心理念在国内还是有些水土不服的，甚至与我们的一些制度模式是格格不入的，怎样把先进的理论与当前的实际相结合，还是我们面对的一个难题。唉…. 扯远了…. 一提Project就有一肚子话要喷，此处略去一万字吧，干脆以后专门开个专题好好说说这个事儿。

　　编辑推荐：《使用Office 2007前需要做的准备工作》《将Office 2007菜单恢复成2003的风格》

　　Office SharePoint Designer 2007：

　　这个就是FrontPage的升级版，可以用来设计SharePoint网站。提起以前的FrontPage，感觉有点像扶不起的阿斗，在前有埋伏后有追兵的网页设计软件的竞争战场上，基本上喘不过气来。

　　如今，FrontPage脱胎换骨，微软把它包装成全新的SharePoint Designer，并支持了工作流的设计，你可以直接套用流程审批等常见类型的工作流模板，也能利用设计器自定义一个简单的工作流，而不用写一行代码。当然，如果想要做比较专业的工作流开发，SharePoint Designer就不够用了，如果要想写代码，就要请出VSTO啦。

　　Office Groove 2007：

　　Groove是Office家族的新成员，它是微软在两年前刚刚收购来的一款产品。Groove本身是一个功能更为完善、安全性更高的协作环境，主要用于团队内部开展项目活动，实现团队成员之间的信息和资源的共享。说到这里你可能想到了SharePoint。 Groove和SharePoint在功能上有些相似，但Groove具有更多的优势，比如Groove不依赖于网络，在断网的情况下也可以查看和修改信息；比如你不必再经常查看共享的信息是否有变化，因为Groove会主动向你提示信息的更新情况；比如Groove工作区将整个团队所能用到的各种工具、文档和信息都整合在了一起，我们在Groove工作区中可以一起开会，相互聊天。

　　需要提示大家的是，Groove作为新组件还有一些不够完善的地方，另外，Groove目前还没有中文的版本，说白了ms就没打算在中国卖它，感觉不爽啊~~~ @#$%&!

　　Office Communicator 2007：

　　统一的通信工具，主要用于企业内部和外部的沟通环境。Communicator的界面貌似以前的Windows Message，它支持多种的通信方法，包括即时消息IM、语音对话VoIP和视频通信，用户可以在Communicator上随时查找和连接到他的同事。目前，Communicator在国内的应用还是比较少，主要多是在像Intel、ibm、HP等这样的跨国外企的内网中应用。