用57款工具打造更强大的Windows(中)(3)

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　　适合OutLook Express：OE没有自带的拼写检查工具。当然可以借助微软Office或Word的拼写工具。但是如果你的计算机上并没有安装office怎么办呢？ 你可以使用免费工具Spell Checker For OE，它会在你发送信息之前检查邮件中比较醒目的拼写错误。你还可以把自己的词条和解释加入到词典中去。

　　免费软件 www.geocitIEs.com/vampirefo

　　32.工具条调整工具

　　适合IE和Outlook Express：在使用IE和OE时可以调整工具条的形状和窗口的大小。但是，它们并不能记录这些调整，所以每次使用只能重新调节。BaxterSoft的Toolbar Chest for Internet Explorer和Toolbar Chest for Outlook Express可以帮助你锁定界面，你再也不用麻烦地一次次调整了。你在使用OE的时候，还可以借助另外一个工具栏工具Stephen L. Cochran的OETool，它可以把很多隐藏的日常维护和阅读邮件的命令放在明显的位置。这些软件都是免费的(OETool欢迎捐赠)。

　　Toolbar Chest for IE：www.pcworld.com/downloads

　　Toolbar>www.pcworld.com/downloads" target="_blank" class="article">www.pcworld.com/downloads

　　Toolbar Chest for OE：www.bartdart.com

　　OETool：www.oehelp.com/OETool/Default.aspx

　　33.阻断垃圾邮件，快速搜索

　　适合Outlook和Outlook Express：如果你每天都花很多时间在清理收件箱，清除垃圾邮件上，你可能需要一些帮助。Qurb的eponymous mail filter(第三版)可以和和Outlook或OE相结合来阻断垃圾邮件，防止攻击和其他电子邮件带来的威胁。它还能帮助你整理邮件，找出重要邮件。这个软件家庭版和办公室版的价格都是40美元(14天免费试用)。

　　www.qurb.com/3/

　　34.更好的AIM

　　适合AIM：也许你想用AOL Instant Messenger和你的朋友们交流，5美元的JDennis.net DeadAIM可以使 AIM变得更好些。它拥有设计独特的对话窗口，还能隐藏不需要的键，阻断广告，登陆留言窗口和聊天室。此外，它还能阻止讨厌的AIM启动窗口，并可以在你使用其他程序时把好友列表变透明。

　　www.jdennis.net/DeadAIM/about.php

　　Office助手

　　35.文本打印能手

　　适合Word2002和以上的版本：有了Print Wizard for Microsoft Word(10美元)，可以打印任意的文本文件(打开的或未打开的)，包括文本的任意部分(比如表格或信封)，或者是文件的提纲。 当在Word中把横排格式转换到竖排格式时，很多东西都改变了，比如边缘和行间距。在打印前完全手动作这些调整是很麻烦的，打印助手会帮助你完成这些调整。你还可以用黑墨来打印彩色的文件来节约墨水和调色剂，或者调整打印质量的级别。在打印之前，这个软件还能提示你拼写和语法错误。

　　10美元 find.pcworld.com/47058

　　36.更轻松使用文本

　　适合Word2002和以上的版本：DataPrompter 2003是一个使文本使用更自动化的工具。它会在信件、方案、合同和其他的常用文件格式中通过提示来添加一些重要信息。这些提示可以是下拉式菜单、选择框、普通文字或数字，甚至是地址簿中的数据。只需点击一下，这个软件还能调整发音(男声或女声，个人或多人)。这个软件简单易学，价格是149美元(不满意30天可以退款)。

　　Find.pcworld.com/47056

　　37.Word常用者的工具

　　适合Word2002和以上的版本：你是否每天长时间使用Word？WordToys提供的工具栏中有很多的快捷方式可以完成很多繁重的琐事，以及一些微软没有涉及的功能。你可以把多个文件集中在一个工作空间内，然后一起打开(就像Excel)，你还可以在保存文件时自动获得一个备份，快速插入带有重音的字符、符号和图像。Word可以保存9个最近打开过的文件，而这个软件可以保存更多的记录，它的价格是20美元(30天免费试用)。

　　20美元(30天免费试用) www.wordtoys.com

　　38.简单文本格式化

　　适合Word97和以上的版本：如果你需要把文本文件进行大规模的格式化，比如格式化成册或新闻邮件，你就会发现Word的局限性。CrossEyes可以帮助你了解更多的信息。这个程序有很多彩色的窗口帮助区分不同的格式化编码(每种颜色代表编码格式化的程度)，因此可以观察被选中的文字正在以哪种形式格式化。可以搞明白为什么两个看似一样的标题经过同样的修改后就不同了，在删除一个段落符后格式发生了什么样的变化，还能看到原本隐藏的文字。

　　50美元(15天免费试用) find.pcworld.com/47072

　　Data Manipulation MagicExcel 2000 and later: For industrial-strength data manipulation, nothing's better than DigDB. With this add-on to Excel's main menu, you can filter data on multiple conditions, sort in multiple levels, split tables based on cell values, or insert blank rows at regular intervals. DigDB can also split rows by delimiters (to manage "Last Name, First Name" data, say), and find matching values in two ranges, among other features. Intuitive dialog boxes and wizards make difficult tasks a snap. $59 for a one-year license (free 15-day trial).

　　39.神奇的数据处理

　　适合Excel2000及以上的版本：DigDB是最好的用于在企业中需要大量加工数据的的数据处理软件。它对Excel的主菜单添加了一些功能，可以通过多种条件来过滤数据，根据不同的等级来排序，根据表格的数据来分割表格，或插入普通间隔的空白行。它还能用分界符分割行(比如用来管理姓和名的数据)，在不同的域中找到匹配的数据，以及其他的功能。这个价格为每年59美元的软件通过直观的对话框和wizard把很多复杂的任务都变得很轻松(15天免费试用)。

　　www.digdb.com

　　40.Excel工具

　　适合Excel2000及以上的版本：Power Utility Pak 6在Excel主菜单中添加了一个选项，使你可以遮蔽奇数或偶数行、格式化注释、通过简单对话框交换Excel设置、把图标输出到图形文件中，或把图标转化为照片格式。你可以打印多个区域，在工作表中插入日历，列出含有同一个数据的所有单元。你还能对工作表分类(按照字母顺序或惯用顺序)、找到链接、批量地处理相对路径和绝对路径的转换。