管理收件人和收件人策略
本章说明了什么是收件人和收件人策略以及如何创建和管理收件人。本章还包括有关地址列表和收件人更新服务的信息。本章开头说明了有关收件人的基本概念,余下的部分重点讲述如何创建和管理收件人、收件人策略以及地址列表。本章还包含 Microsoft? Exchange Server 2003 中的一项新增功能 - 基于查询的通讯组列表的详细信息。
了解收件人 任何邮件系统的中心都是接收邮件的人和资源。单个人可能收到来自同事的邮件,公用文件夹可能收到来自特定讨论中的某个参与者的邮件。
虽然邮件的接收方是人,但是"收件人"一词指的是 Microsoft Active Directory? 目录服务对象,而不是人。收件人是具有邮件能力的 Active Directory 对象。但是,对象本身并不接收邮件。邮件并不存储在 Active Directory 中,但它们可以驻留在 Exchange 服务器上的邮箱、公用文件夹或另一个邮件系统中。
人们通过使用客户端应用程序访问发送给他们的邮件。例如,Microsoft Outlook?、Outlook Web Access 和 Outlook Mobile Access 都是客户端应用程序。当有新的邮件到达时,上述每个客户端都会收到通知以及指向邮件位置的指针,以便可以打开并阅读邮件。
下面的方案说明了接收电子邮件的人与 Active Directory 对象之间的区别。Carole 是市场组的成员,她有一个用户帐户,这个帐户提示她键入用户名和密码,以便登录到她的计算机和她公司的网络。登录后,她便可以访问若干个网络资源。其中之一是她的 Exchange 邮箱。Carole 使用电子邮件客户端 Outlook 2002 访问她的邮箱。Outlook 查询 Carole 的 Exchange 邮箱,并在她的 Outlook 收件箱中显示邮件列表。当 Carole 打开其中的某个邮件时,Outlook 会从 Exchange 服务器上驻留她的邮箱的邮件存储中检索该邮件的内容。
如图 4.1 所示,存在一个名为 carole 的 Active Directory 用户对象,这是一个收件人。发送给 carole 的邮件存储在 Exchange 服务器上关联的邮箱中。用户对象 carole 将正确的凭据发送到域控制器后,即可利用电子邮件客户端访问邮箱的内容。
图 4.1 用户通过 Active Directory 的身份验证,然后使用邮件客户端访问其 Exchange 邮箱的内容
在 Exchange 中,"收件人"一词指的是已启用邮箱或已启用邮件的 Active Directory 对象。已启用邮箱的收件人可以发送、接收和存储邮件。已启用邮件的收件人只能接收邮件。
表 4.1 描述了可以是 Exchange 收件人的 Active Directory 对象。
表 4.1 Exchange 收件人对象
注意 虽然公用文件夹可以作为收件人,但是他们不同于上面提到的其他收件人类型。有关公用文件夹的详细信息,请参阅第 7 章"管理邮箱存储和公用文件夹存储"。