本课假定你了解Exchange Server的一些基本知识,比如它的界面、数据库及消息的传输方式等。如果你了解Exchange 5.5中的信息存储,这将非常有帮助作用。
[演示5:从桌面访问Exchange数据]
[演示6:从公共文件夹运行一个网站]
下面开始两个演示。首先是演示5:从桌面访问Exchange数据,演示6的内容为"从公共文件夹运行一个网站"。我们将一起来完成演示,以让你对其有一个大概的了解。
现在切换到演示机器。我们已经运行了Outlook。登录到我的管理员邮箱。这里有我的一个消息:Test 3。如果需要,我可以在Outlook读取该消息。只要知道URL,你就可以使用该客户端访问各种信息,现在我示范一下。运行IE,我将查找该消息。IE 已经运行了,我将让它访问特定的一台服务器,进到特定的一个文件夹,并在特定用户邮箱下寻找特定的消息。指定我的服务器。指定一台Exchange服务器;你必须输入Exchange关键字。我需要访问该服务器下的管理员邮箱。访问收件箱。我需要得到标题为"Test 3"的消息,其扩展名为.EML。如果我选择确定,系统将开始查找该消息,并通过Outlook Web Access界面提交该消息。
如果登录到公共文件夹上,我们可以完成同样的操作。我可以登录到Exchange,我可以访问公共文件夹。直接访问讨论索引。进入Exchange、进入公共文件夹,然后是discussion.txt文件。
可以利用IE或标准界面完成的下一个操作就是,我们实际上可以通过文件系统得到相同的数据。现在提出Explorer。这是我们的系统,我们可以看到 M:盘。该卷是在安装Exchange时被创建的。你可以看到我们的Exchange组织。在组织下,你可以看到邮箱和公共文件夹。这是系统上的另一个邮箱。实际上我可以访问它。我将通过文件系统研究另一个文件夹。我只可以访问它,因为我是以管理员身份登录的,因此访问控制表只允许我访问该文件夹。研究一下管理员属性。研究一下该邮箱的安全。但实际上只有管理员可以访问该文件夹,因为只有该帐户处于该文件夹的访问控制表上。
因为它们都是通过Win32文件系统显示的,所以我可以共享该文件夹。我将共享它并设置访问权限。如果我需要,我就可以通过网络访问它。同样地,如果要访问另一个系统,我也可以进行同样的操作。我可以通过网络访问和查看数据。现在我们可以以公共文件夹的形式看到它,我可以映射该文件夹并查看该文件夹中的文件。我们其他的系统也可以共享其文件夹。如果需要,我们也可以访问这些文件夹。我可以对其他系统进行相同的操作。让我们查看一下可用的共享。我们看到了邮箱共享。如果转到另一个文件夹,我可以拥有重置该收件人邮箱的权限。但是,如果试图访问邮箱,我就没有这样做的权限,此时它将给出一个不可访问错误。这是用户试图登录时经常会出现的情况,因为系统只允许用户登录到他们自己的文件夹上。让我们回到Outlook并创建一个新的公共文件夹。这就是我将要创建的新公共文件夹。将其保存为"proposals"。我将要创建一个公共文件夹并为其分配特定的属性。默认权限是"编辑"。因此用户可以添加、移去或删除里面的项目。创建该公共文件夹后,我可以以共享专用存储的方式共享公共文件夹。将其共享为"公共"。
下面是收到带有附件消息的情形。我将创建一个Word文档。如果拥有权限,我可以直接将该文档存放在这里。选择"保存为"保存该文档。我可以将其存放在该存储中。如果现在回到Outlook中,我可以在存储中看到该文档。我可以在公共文件夹中看到它。如果我想要放置一条新邮件,如果我想要向该邮件粘贴一些附件,我可以从任何位置获取该文档,包括从文件系统。附加上同一文档,投寄该文档。然后我可以通过电子邮件收到该消息。邮件很像老式邮包,附件类似于Word文档,这是很直观的。通过Outlook很容易访问它。我可以用鼠标双击它,通过Outlook打开它。或者,如果我又将其他信息拷贝到那里,通过网络访问的用户可以方便地映射我的共享,也就驻留该文档的共享。他们可以像其他文件夹一样打开它,直接通过网络查看该文档。非常方便,也非常巧妙。这是一个真实的Word文档。他们还可以打开.EML文档,它是你通过Outlook看到的实际邮件。在默认情况下,它将通过Outlook Express打开。你也可以通过Outlook Express打开附件。现在双击附件打开它。你可以将界限移到你需要的位置。要从Exchange信息存储中检索信息,你不再需要启动Outlook,你也无需启动某个应用程序。许多程序都可以访问Exchange存储并读出里面的数据。当然,安全访问控制总是有效的。Web存储是开启的,你可以访问那里的所有数据。
让我们转到下一个演示。我们根本无需回到 PowerPoint,直接开始下一个演示。我们将开始由给你表演Internet Service Manager(Internet服务管理器),这是本讨论中的下一个内容。现在在Internet Service Manger中,我将示范为示范给你看一个已经配置好的网站。如果你已经通过微软官方教程得到关于开发的一些培训,你可能很熟悉该站点。它是 Exploration Air站点,你可以下载并浏览该网站。这一站点可以说明开发环境中的不同技巧。我将研究它的属性。它是默认网站中的虚拟目录。你可以看到,这一内容来自于文件系统的该文件夹。C: \program files\Microsoft\exair5\content,这就是该内容的来源。我将保持Service Manager的开启状态。如果我退回去,我可以看到实际的系统。查找内容的实际来源目录。这里是exair5,这里是内容,你可以看到,这就是文件夹和 ASP文件的宿主目录。