在Word 2010中设置“自动套用格式”（二）

书接前文，添加完组后，为其选择一个可爱的图标，接下来我们就可以将“自动套用格式”添加到其中了。
 
点击确定后，我们发现Word 2010窗口中的选项卡已经多了“自动套用格式”这个选项了（被默认排列在最后）。
 
但是这里请注意：选项里有三个“自动套用格式”命令可供选择。为了保险起见，最好暂时将所有三个选项都添加进选项卡中。之后可以根据实际需要在“自定义功能区”中删除掉没用的选项就可以了。
下面我们对刚才插入的三个“自动套用格式”命令进行一下说明：
1.自动套用格式——该命令启动“自动套用命令”处理，给出如图所示的对话框以便更好地控制处理。
 
2.立刻自动套用格式——该命令用当前默认设置立刻运行“自动套用格式”命令。它对应上图的第一个选项。
3.键入时自动套用格式——该命令显示“键入时自动套用格式”对话框。
在“请选择一种文档类型，以改善格式设置过程”的下拉菜单中，我们可以选择三种文档种的一种：“常规文档”、“信函”和“电子邮件”。系统根据每种类型的文档使用不同的默认设置。
“自动套用格式”命令允许选择马上“自动套用格式”（“立刻自动套用格式”）或“自动套用格式并逐项审阅修订”功能预置了三种文档选项：“常规文档”、“信函”和“电子邮件”。
点击“自动套用格式”中的“选项”按钮，您会发现会打开一个“自动更正”选项卡。这里有五个选项卡，而其中有“自动套用格式”和“键入时自动套用格式”两个选项卡。“自动套用格式”选项卡仅在运行“自动套用格式”命令时才发挥作用。而“键入时自动套用格式”在键入时即发挥作用。我们可以在这里分别给两种套用格式设置好选项。

  
设置完毕后，之后我们如果导入一段文档，我们就可以用“自动套用格式”这个功能来规范文档的格式了，省去了复杂的手动修改，是不是很方便呢？如果您看了这篇文章觉得这个功能还算有用的话，就去试试吧！