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惠普助哥伦布城市学校快速“瘦身”

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美国哥伦布城市学校首席信息官罗德•赫普采购了11000台惠普瘦客户机,以最少的资金,完成了整个哥伦布城市学校所有老旧电脑的更新换代。

来源:ZDNet软件频道 2012年2月1日

关键字: 惠普

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ZDNet至顶网软件频道消息 美国哥伦布城市学校首席信息官罗德•赫普半年来第一次舒展开了一直紧锁的眉头,刚刚成为CIO的他不得不在上任之初就肩负起一项艰巨的任务,但他打了漂亮的一仗。学校90年代购置的台式机早已超过了使用年限,这批老旧电脑时刻面临着系统瘫痪的威胁。采购11000台惠普瘦客户机,这也让赫普用最少的资金,完成了整个哥伦布城市学校所有老旧电脑的更新换代。

每当谈起学校这次应用瘦客户机的策略性创新,赫普总是很自豪:“在学校,我们总是教导学生要开拓思维,从多角度出发,思考解决问题的方法,不要将思维禁锢在盒子当中。这次学校的‘瘦身’之路给学生们上了生动的一课。”

初萌“瘦身”之意

成为学校CIO之后,赫普面对的首要问题就是那些过时的电脑,因为无法正常运行当下主流软件,对全校52000名学生的学习和老师的教学造成了极大的困扰,所有IT设备的更换迫在眉睫。不仅如此,对赫普来说,更加雪上加霜的现实是,学校无法拿出一笔足够的资金来添置如此大数量的设备,但更新却不得不做。为此,赫普必须拿出一套两全其美的方案,以有限的资金预算为学校添置能够满足师生需求的IT设备。

在四处奔走比较了各类教学用机之后,赫普发现,配置合适的,价格过高;而现有资金能够支付得起的,却几乎都是最低端的产品,两三年之后便会遭淘汰。就在赫普踌躇之时,惠普瘦客户机进入了赫普的视线,如雪中送炭般完满的解决了摆在他面前这项艰巨任务。

惠普瘦客户机出色的安全性能、强大的可管理性、超低的能耗以及便捷的维护都深深吸引了赫普。不仅如此,在签订了11000台HP Compaq t5735和HP Compaq t5745的购买合同之后,赫普惊喜的发现原本就比较有限的预算,不仅没有全部用尽,竟还节省了120万美元。甚至为了满足哥伦布城市学校的小学、初中、高中等不同级别学校以及同一级别不同校区之间个性化需求,惠普为每一所学校量身打造了定制化解决方案。

实践“瘦身”之行

于是,在所有学校的配置方案制定完成之后,11000台惠普瘦客户机在哥伦布城市学校系统所有学校中开始进行配置安装。在配置工作刚启动时,为了尽可能节省购机预算,作为学校首席信息官的赫普曾提出过为所有瘦客户机仅配置1GB内存,但在了解了现今主流软件运行的硬件要求后,惠普在极短的时间内为整个地区重新配置了内存为4GB的t5735标准瘦客户机。

配置好的惠普瘦客户机立刻投入了使用。对于那些第一线的教职员工来说,安装及管理惠普瘦客户机的便捷性给他们留下了非常深刻的印象。“在进行了权限设置之后,学校内所有终端用户可以根据自己所持有的权限,访问特定的程序。从前,不同部门之间经常出现工作互相干扰的情况,而现在再不用为这种情况而担忧。”教务处工作人员对于惠普瘦客户机解决方案所提供的全面可管理性赞不绝口。

“从小处出发,我们每一位学校师生都享受着新电脑所带来的便捷;而从大处着眼,惠普所提供的自产品停产之日起长达5年的备件供应,让学校有了充分的时间对学校信息系统架构进行规划及升级。而在软件方面,惠普还为我们提供了实时软件更新,让我们能够同步使用最先进的软件。”赫普对于此次策略性转变有更长远的打算。

见证“瘦身”奇迹

哥伦布城市学校IT设备的“瘦身”成功,让哥伦布城市学校的学生从真正意义上体会到了数字教学所带来的益处,而全校教师也第一次真正的体会到了电子教务系统所带来的便捷。

更少的成本,满足更多的需求  ——可观的成本节省是整个哥伦布城市学校IT设备“瘦身”计划所能带来最直接的经济收益,赫普说仅从购机成本来看,购置瘦客户机比购置传统产品节省大概120万美元,平均每台瘦客户机节省147美元。同时,尽管应用惠普瘦客户机解决方案还需要购置服务器、存储和软件授权等额外费用,但总体来看,该方案也减少了21%的总成本。

易于维护,工作事半功倍  ——瘦客户机的应用使得IT技术人员能够远程解决复杂的软件问题,同时有效地进行设备运维,他们再也不用大街小巷的奔波于哥伦布市各个地区为电脑排除故障,尽管工作时间大大减少,但工作效率却得到了极大的提高。除此之外,使用瘦客户机之后,软件的配置和更新也变得更加容易,赫普说,以前通常需要好几周才能完成的软件包定制和升级,现在根据需求的复杂程度,几乎可以将配置时间压缩到一天之内。

小体积低耗能,营造良好使用环境 ——正是得益于惠普瘦客户机的小体积,哥伦布城市学校每间教室的空间得到了明显节省,超薄的惠普瘦客户机可以直接悬挂在显示器后,无需占用额外空间。 赫普激动的说:“过去一个教室想要安装六台电脑都是极大的挑战,现在要安装6台,甚至更多瘦客户机,都是轻而易举的事了。”而像电脑实验室这种电脑放置更密集的空间更加体现了惠普瘦客户机的独特优势——现在,电脑实验室里电脑数量和学生数量能达到1:1的比例,使得每一个学生在课堂上都能够有充分的时间操作电脑。另外瘦客户机的低能耗,使得虽然放置的机器更多了,但消耗的能量反而减少了,自然产生的热量也更少了,整个使用环境变得更加舒适。

展望“瘦身”未来

目前,已经完成配置的11000台惠普瘦客户机帮助整个哥伦布城市学校解决了陈旧电脑的更新换代,并以有限的投资满足了不同学校的实际需求。但从长远来看,对于新系统的使用以及完善还远远没有完成。赫普希望,未来能够将整个学校系统内配置的瘦客户机数量增加到20000台,同时他还希望能够到一些拥有成功经历的兄弟学校进行参观,借鉴对方的成功经验,为学校的信息化建设带来一些新的想法。

与此同时,通过惠普瘦客户机的应用,赫普对于“云计算”的认识更加清晰,也在开始筹划校园云计算的应用。“未来的IT发展将以‘云’技术为核心,而软件‘云’化将是未来提供服务最便捷的方式。”在他的计划中,将与惠普一起,通过对现有瘦客户机解决方案的不断改进与完善,使整个哥伦布城市学校的IT架构更加适合未来的“云”发展。

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