协作！我等不及了……你还要再等下去吗？

至顶网软件频道消息：李枫到刘一手火锅的时候，已经迟到了15分钟。

在服务员的指引下找到了预订的包间，推门进去，约好的朋友都到了，还没等李枫说话，爱开玩笑的老刘先说了：“李总，这生意做大了，成大忙人了啊。”

李枫连忙赔笑说：“抱歉抱歉！今天开会拖堂了，耽搁了。”

李枫的公司主要面向制造行业提供精密零配件，而所在的xx市又是汽车制造大市，加上李枫的外企经历和技术背景，虽然才创业四年，但公司员工迅速发展到200多人。于是就有投行找了过来，李枫也有继续扩大规模的打算。

下午的公司内部会议主要讨论下一个战略目标，会议整体进行的比较顺利，毕竟都是跟随李枫创业的老团队，但往往影响心情的，就是一些突如其来的协作问题。

“小状况”反映出“大问题”

下午，李枫照例主持会议，讨论未来的发展目标时，大家各抒己见后达成一致，但在进行下周业务讨论时，出现了问题。

先是销售部的张经理突发去客户现场处理问题零件，赶回来开会时上楼绊了一下，人没事，电脑摔坏了，结果恰好昨晚又在PPT上修正了好几页，但没有及时同步给其他部门。而其实在今天上午采购部、财务部其实在已有的文件上修改了多次，导致开会的时候大家要看的文件版本已经改成了五花八门。

有家材料供应商临时要求提高单价，采购部林经理过去协商，赶不回来，只能电话会议，也许是手机信号质量不好，时不时传来尖锐的电流声，影响会议气氛，最后只好选择在大家的微信群开会，却发现之前的文档已经失效……

听了李枫的叙述，朋友就笑着说：“李总，现在都在提倡智能制造，你这看似管理问题，落到根子上可不就是IT工具问题。我们最近也在学习加强这方面呢。”

李枫点点头，说：“说的是，恰好xx公司的孙总还找我聊呢，回头，不，明天我就跟他联系联系。”

刚说完，坐在李枫右手边的老同学唐总就接话了：“别提孙总了，人是个好人，但我们公司那套系统就是他接的，不到一年，不好用不说，还老出问题，他们售后三天两头往我们那儿跑，我看都快成驻厂了。我们现在要是多部门协作，就用简单粗暴的方式，网盘协作，大家在同一个文档上编辑，也正在考虑采购远程会议设备，但又觉得孙总给的设备成本有点高……”

李枫转过头来，求助旁边某跨国零售公司做分区经理的老夏，老夏分析了一下，“你这看起来是IT问题，但其实是管理中的协作问题，很多时候我们不愿意在工具上花费，但事实上，会导致很多员工时间花在无用的地方，耗时耗力，太低效了就像你说的用不同版本的的文档整理数据，所以我建议试试微软的Office 365。”

“Office？Word、PPT之类的？”李枫有些疑惑。

“可不止，商业版里面还有很多管理协作工具，估计能解决你的问题。”老夏继续支招，被大家的举杯声打断，李枫的注意力也随之转到了饭桌。

开启协作“新天地”

但李枫对老夏说的Office 365上了心，真有那么神奇，自己用了多年怎么全无印象？难道重点在“商业版”？第二天一大早到了公司，李枫准备先去微软官网了解一下情况。

进入到微软Office 365的商业版页面，李枫发现即使是商业版也有好几个不同的版本，产品最全的是“商业高级版”，不但有李枫所熟悉的Word、Excel、PowerPoint和Outlook四件套，还有李枫颇感陌生的Exchange、SharePoint和Skype for Business。

李枫还在外企工作的时候就常用Skype，一拍脑袋，怎么把这个软件给忘记了，用Skype不就能开视频会议了吗？李枫对Office 365有一些信心了。

不过李枫公司已经购买了一批Office办公软件的授权，再用“商业高级版”是不是有点重复了呢？

李枫继续研究，不包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook桌面应用（但可以使用移动端和网页版本）的“商业协作版”进入了李枫的视野，遗憾的是“协作版”并不提供试用——好在商业高级版提供，李枫决定先通过它来试用这些协作功能。

申请试用的过程很简单，填写了常用邮箱和电话号码就可以了，然后进行下一步。

虽然李枫对IT技能没什么自信，但在申请试用过程中并没有遇到很难理解的地方，很轻松就申请到了试用名额，然后进行功能设置：

李枫并不理解“域”的概念，但微软提供了另一种可选方式，让李枫依旧能够进行下去。下一步是添加使用这些服务的用户邮箱，李枫为张经理等几人各申请一个邮箱。

正准备下一步时，网管小杨正好路过，李枫赶紧把小杨叫了进来，才知道这就是Exchange提供的邮箱服务——这和其他邮箱服务有什么区别呢？

申请过程很简单，一一发给行政陈主管等同事，然后试着用Outlook客户端来收发邮件。重点当然不是收发邮件本身，在小杨的提醒下，李枫很快看到了Outlook的“会议”功能，并尝试向陈主管（Chen Billy）发起一个会议。

在“新建项目”中选择“会议”，就会发送参与会议的邮件，点击红框中的“Skype会议”就会自动进行Skype视频会议（Skype for Business软件已装好）。

默认设置了会议开始前15分钟提醒，在即将开始会议前，电脑右下角会自动弹窗提醒会议即将开始。妥了！这把邮件、Skype和日程安排结合上了，“套件”的威力初显。

点击“联机加入”，就能直接加入会议，微软提供了两种方式进行Skype会议：Skype for Business软件，或者Web版（也就是网页版）。

如果没有安装Skype for Business软件，只需要安装一个浏览器插件即可利用Web页面进行视频会议；如果需要演示PPT的话，则最好安装Skype for Business软件，加入会议时，就会提示可以通过Skype软件加入会议。

如果要进行视频会议，直接点击Skype会议画面下端最左侧的“摄像机”图标就可以开启电脑/手机的摄像头进行视频会议。

更重要的是，同样是点击Skype会议画面下端的（从左至右）第二个按钮则可以选择静音与否；点击第三个按钮则可以共享电脑桌面；第四个按钮中则有共享PPT的功能，以供会议组织者展示，方便参会者更轻松地理解组织者的意图。而且利用Skype视频电话会议，可以让企业员工的日程安排更加灵活，不再局限于地理位置空间的限制。

李枫还在手机上下载了Outlook客户端（如前面所说，商业协作版提供Office四件套的移动端应用），毕竟笔记本电脑还没有那么便携，而手机简直已经是现代人身上的一个组成部分。同样利用Outlook客户端设置收发邮件，并进行Skype视频会议。

Outlook手机客户端同样能够收到会议提醒——这种跨设备同步日程的功能是Exchange的“童子功”，可是市面上那些“免费企业邮箱”们提供不了的。点击Skype会议之后的“加入”按钮，就可进入Skype视频会议：

在智能手机上安装了Skype for Business之后，会自动使用Skype加入会议。同时也提供两种选择：通过网络进行音频/视频会议；或者通过电话进行电话会议。

除了电脑上可以进行演示之外，Skype手机客户端同样也可以进行PPT的演示，点击（从左至右）第三个按钮，可以选择向参会者演示PPT，注意屏幕左侧的“箭头”，这是下翻键，点击即可进入下一页PPT。手机上开视频会议，并演示PPT或者屏幕，这让企业员工的日程安排更加灵活，效率更高了。

在李枫与陈主管讨论的时候，李枫觉得有必要也让张经理（Zhang Albert）参与此次讨论，直接点Skype窗口右上角的按钮就可以邀请新的成员加入进来。如下图，Zhang Albert已经加入了讨论。

这些功能已经让李枫很振奋了，基本能够解决李枫现在急切所需的团队协作能力，李枫决定购买这一服务了，何况还有1TB的Onedrive网盘，解决了李枫团队的文件共享与备份需求。当然李枫决定购买的并不是高级商业版，而是“Office 365商业协作版”，毕竟李枫已经购买了Office 2016，无需重复购买Office 365中的功能套件，而Word、Excel、PowerPoint和Outlook的移动版本也可以自由使用。

32元？NO，每月仅16元！

李枫立马打开微软商店，购买了“Office 365商业协作版”，每用户每月32元人民币，李枫在心里大致盘算了一下，除却车间工人不太需要之外，包括采购、销售在内，大约需要不到50个授权，每月费用不到1500元钱，这叫事儿吗？而带来的好处却显而易见！

当然，李枫也在琢磨，假如有了资本的介入，未来公司的业务可以遍布全球，也不用考虑系统统一不统一、安全协作的问题！

不过，亲爱的读者，李枫不能再等，您也无需再等：微软中国正在双十一大促，Office 365商业协作版在双十一结束前购买，每用户每月仅需要16元。

如果你所在团队也如李枫那样经常有各自的日程安排，且又有强烈的协作需求，那么你一定不要错过！