与客户打交道应避免哪些行为

ZDNet软件频道 时间:2006-12-15 作者:Builder.com.cn |  我要评论()
本文关键词:客户 客户关系
本文以一种轻松的方式说明那些让你迅速失业的行为。按照下面这些简单的步骤,你可以无法挽回地毁掉多年建立起来的优质服务与可靠声誉。

疏远客户明显不是创造良好技术职业生涯的正确途径——但了解哪些情形会让客户生气,有助于建立良好的关系。IT专业人士Jeff Dray以一种轻松的方式说明那些让你迅速失业的行为。

如果你想激怒客户,使自己不受客户和老板的欢迎,试试下面的建议。你会发现,你很容易就能破坏掉客户的好意与自信,而他们正是企业生存的根本。按照下面这些简单的步骤,你可以无法挽回地毁掉多年建立起来的优质服务与可靠声誉。

#1:使用自动呼叫分配(ACD)系统回答电话

以前人们认为,客户都希望自己的电话在响铃三次后有人接听,因此许多商店购买了自动呼叫分配系统。系统立即接听客户的电话,并向他们保证,他们的电话很重要,公司会尽快派人给他们回电话,这种做法让客户十分生气。ACD系统不断重复安东尼奥·维瓦尔迪《四季》中的一段音乐,或播放一系列制作低劣的MIDI音乐文件,这进一步破坏了公司形象。

#2:把所有备用件存储在一个中心位置,请最廉价最低效的递送公司发送它们。

保证四次寄件至少有一次要用整整一个星期,而且发送的还是错误的配件。另外就是在发货前不要测试替代产品,这样产品一送到客户家中刚开箱就会出现故障,要再花一天时间才能将产品装配并运行起来。任何情况下,都不要在汽车里保存一些常用的零件,以便能够一次性地修复故障。任何一套工具都有一件坏掉或遗失了。

#3:盛气凌人的对待客户

以盛气凌人、粗鲁而又无礼的方式对待客户,可能是最容易破坏关系的方式。让客户清楚地知道,你情愿去做别的事情,如一边喝啤酒一边看电视。你可能很惊奇地得知,他们也有同样的想法——只是他们顾及到礼貌,没有说出来而已。你可以用这些话做开场白:“我不指望你懂”或“如果你一定要买便宜货,就不能指望不出故障。”这样的话肯定会起作用。

#4:让客户明白:他们的错误是对你个人技能的一种侮辱

客户们明白:这些细小的错误是由于他们缺乏相关知识,或愚蠢行为造成的(我们技术人员喜欢这样说);他们的愚蠢行为给你带来巨大的不便。毕竟,你在工作上从没有出过错、没有不小心输入错误的命令、或弄乱系统设置,如将图形设置的分辨率设置过高,以致显示器无法支持,是不是?那绝对是无知的行为。

#5:无法实现承诺

忘记客户的地址,并且因为费事没有在日记上记录约会的时间,绝对是破坏关系的有效手段。保证下次见到客户时,不要提到上次你忘记的约会,在任何情况下,都绝不要为自己的行为向客户赔礼道歉。记住,是他们需要你,而不是你需要他们。

#6:至少到午饭时才开手机

在你最喜欢的餐馆或饭店享受漫长的“工作”早餐时,你不希望接到客户或老板的电话。绝对不要回复语音邮件。只有在设法让你生气时,人们才使用语音邮件。他们留下的信息是他们对你不满的征兆,理应如此对待。人们有时候也用电子邮件达到同样的目的。这明显是一个错误,因为他们不应首先给你发邮件。

应该接见谁,谁的工作值得你关注,这些都应由你自己来决定。和客户打电话时总是心不在焉,对他们的问题尽量以“嗯”“啊”来搪塞,并不时发出一两声不耐烦的叹息。充分利用电话上的Hold(暂停通话)按钮。你可能正在与同事聊着足球赛事,而不希望客户打断你们的讨论。

#7:总是以粗俗、傲慢的态度对待客户

客户开一些黄色、种族主义的玩笑,也是一种有用的技巧。这样做,客户绝对会向你的上级提出投诉。你也会对老板、客户和周围的世界产生深深的怨恨。在我的文集《迅速走向失业之路》中列出了大量这类粗俗的玩笑,本书在各大书店和Amazon网上书店有售。

#8:与客户交谈时,避免眼神交流

一边与客户交谈,目光却在房间中的女士(或男士)身上转来转去;在心中评估停在外面的小汽车的价格;或是想着昨晚看过的电影的最后结局。客户说完后,加上一句“嗯”或“就这样吗?”一定会令客户更加恼怒。

#9:当女性客户问你在做什么时,回答道:“你不懂”

或者回答说:“这不劳你费心”或“别担心,这是男人的事”,你会惊奇地发现,这些话是如此有效地激怒客户。她们不仅以后再不会和你联系,甚至会教训你一顿,让你之后在酒吧有了“吹牛”的资本。不过,假装你的青肿眼圈是在酒吧与人发生冲突,而不是发怒的女性客户造成的,可能是个不错的主意。

#10:老板召开会议讨论你的表现时,不要争论或据理力争——根本不出席

如果你不讨论一件事,它就不会发生(参见《霍默-辛普森哲学》)。这次会议肯定是客户投诉的结果。与你认为可能提起投诉的客户当面对质,到他的工作场所大吵大闹,会进一步恶化客户关系。当众骂街也是个不错的主意。

你遵循了这些方便的建议吗?恭喜!你很快就会加入领取社会福利的行列。你长久以来一直渴望的空闲时间终于来临。时间绝对充裕!

责任编辑:德东

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