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Web 2.0适用于所有企业吗

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最近「Web 2.0」这个议题挺红的。不管信息类、或新闻类的报导,常常出现这个名词,于是连我公司客户们也开始感兴趣了。

作者:诚则明 2007年4月7日

关键字: Enterprise 2.0 web2.0

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最近「Web 2.0」这个议题挺红的。不管信息类、或新闻类的报导,常常出现这个名词,于是连我公司客户们也开始感兴趣了。

「那你们可以作Web 2.0吗?」最近去拜访一些客户时就常常被问起这个问题。

由于客户说得很大概,我听得很模糊,为了Clarify我进一步追问他们:「那您要用Web 2.0作什么?怎样帮助贵公司(或政府机关)的应用?」

我常常得到以下几种类型的答案,答案还类似:

「嗯....嗯....就Web 2.0那些功能嘛!」

「就Web 2.0的精神,让使用者可以很方便地分享信息!」

「我们要建博客,给客户使用!」

「我们之前作的是Web 1.0,现在我们要提升到2.0,才能满足客户的需求!」

「就提供Web Service、SOA、RSS、Blog、Wikis的功能啰!」

听完这些,一股好奇之心油然而生。我不禁怀疑:客户是不是为了追求流行而提出这个问题。其实Web 2.0并不是这一两年才出现的名词,早在2003年就被提出,只是这一阵子才被重新炒作。

Web 2.0主要代表「分享机制、双向的、每个人可以参与、贡献内容」的概念。不像以往的网站都是单向发布的,现在许多免费个人网站和社群网站,都提供了许多互动、分享功能,例如博客、相片簿、留言版、网络百科全书等,这些就是很标准「Web 2.0」的例子。

可是问题来了:「Web 2.0」这样的概念,全面地适用在企业或政府机关的网站吗?

我常常问客户以下这些问题:

「您们想要在银行对外的网站,提供留言版给客户分享吗?」

「您们想要在政府网站,提供网络空间给国民分享信息吗?」

「您们想要在员工入口网站,提供给『博客』给员工架设吗?」

「您们想要在电信网站,开放铃声、相片簿,给客户自由上载和分享吗?」

通常得到的答案,都是「应该不会吧!」或是「那我们再想想!」

先撇开也是议论纷纷的「SOA」和「Web Service」的应用,就营运本质来看,Web 2.0要与企业目的结合似乎不容易。对像是金融业、电信业、政府机关这种组织来说而言,网站信息目的在于「服务使用者」和「营销」,如果上面的信息是外面使用者分享,一旦信息出现不正确,责任是由谁来担?分享的使用者吗?难道架设网站的「企业」和「政府机关」不用负责吗?

再者,如果开放讨论区,使用者留下的讯息是赞许的,可能对公司会有所加分效果。但如果有人在上面批评,根据「Web 2.0」的概念,企业或政府机关是不能任意删除的,通常这样的留言会导致负面效果被渲染扩大,对企业或政府机关的声誉可能会造成不小的影响。

毕竟一般企业或政府的存在其有现实的目的:营销、销售、营利目标、存活下来、服务客户或人民,不能像.com公司,例如::Yahoo、MSN、Google、...等,提供免费服务、Blog、讨论区...等功能,希望更多的人使用来增加广告的营收,所以可以完全任意地提供使用者彼此贡献和分享。如果Web 2.0可为企业界或政府机关产生利润、提升生产力(也是利润)、或是有助于了解客户、提供客户服务(还是利润),则自然有其必要。

大家可以去看看,有哪家银行、电信业者在客户网站提供讨论区、博客、相簿簿、音乐分享的功能?

曾经有。一家大型银行曾开放了讨论区,结果一上线就留言一大堆,引发「回响」不断,客服部门电话接不完,公关部门急着灭火,才四五天就宣布关闭。讨论区中的留言不管善意或恶意、是真是假,对公司已经造成伤害,不但对公司形象造成损害,更间接让客户转到他家银行。

「有啊有啊,台湾地区不是有ISP推出博客吗?」或许有人会这么说。不过这问题比较复杂,因为ISP可以运用它的现有网络频宽及空间来经营像「无名小站」类似的服务。但我认为其它企业充其量是纯做客户服务,长远而言有无产出实际营收,就很难说了。

因此,问题在于是不是能让Web 2.0作正确的business model,例如它可以融入企业营运流程。像是网络百科全书(Wiki)的概念,就可以应用在企业(政府)内部建立起一个Business Wiki,让员工彼此贡献,进行知识分享、经验传承。这时Web 2.0就可以有正面效果(不过有些客户早就做了类似「知识管理」的功能,只是不叫Wiki。那这种就可以算是说是Web 2.0的应用了)。

「Web 2.0」是不是全面适用在企业应用或政府机关?这个问题还是要回归最基础的问题:它能否满足营运、生存的需求。如果只是为了Web 2.0而Web 2.0,会不会到头来只是浪费一笔钱,甚至还有害呢?这是值得大家去思考的问题。

 

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