IBM Lotus Workplace 2.0 版的新特性

似乎不久前我们还在预测即将出现的下一代 Lotus 产品，最终被称为 IBM Lotus Workplace 的产品套件。从那时起，Lotus Workplace 不断壮大并逐渐成熟起来，1.1 版提供了一组协作工具，可以帮助您在电子邮件、即时消息、在线学习课程和内容发布之间切换。（关于 Lotus Workplace 的介绍，请参阅文章“ Lotus Workplace 是什么？”。）

在 2.0 版中，Lotus Workplace 产品家族进一步成熟。原有的 Lotus Workplace 产品如 IBM Lotus Workplace Messaging 和 IBM Lotus Workplace Team Collaboration 在 2.0 中得到了明显的改进。此外，这个版本还提供了新的 Lotus Workplace 功能，如 Lotus Workplace Documents 和 IBM Workplace Client Technology。

本文从高层上概要介绍了这个版本的 Lotus Workplace 产品引入的新特性。我们将考察对原有 Lotus Workplace 产品的改进，以及增加的新组件。最后我们将简要地展望在将来的版本中可能包含的一些特性。虽然理解本文不需要有使用 Lotus Workplace 的经验，但是如果熟悉 IBM/Lotus 协作工具，如 Lotus Instant Messaging 和 Web Conferencing（Sametime）会很有帮助。

Lotus Workplace Documents

2.0 版中新增加的一个重要特性是 IBM Lotus Workplace Documents。这个产品提供了集中式的、基于标准的文档管理，支持用户在一个安全的环境中创建、组织和共享文档。您可以通过浏览器或者通过新增加的 Lotus Workplace 富客户端（参见后述）来访问 Lotus Workplace Documents。要通过浏览器打开 Lotus Workplace Documents，首先要登录到 Lotus Workplace 桌面。如果已经安装了 Lotus Workplace Documents 并且可以访问，您将看到一个标题为 Documents 的选项卡，单击这个选项卡可以打开 Lotus Workplace Documents。

Lotus Workplace Documents 包括文档检入/检出、锁定和版本控制等库服务。它也提供了字处理、电子表格和表示编辑器使用户能够编辑文档，即使没有原来创建文档所用的编辑器。

Notes 和 Domino 的长期用户会发现 Lotus Workplace Documents 提供了一些“类 Notes”的安全和方便特性。比如，在使用富客户端时可以选择离线处理文档，只有在同步本地副本的修改时才连接到服务器。这样做有助于减轻服务器的负载，缩短响应时间。可以把文档保存在本地的加密数据存储中。您也可以创建个人化的文档库视图，帮助您发现和组织需要的内容。

Lotus Workplace Documents 和其他 Lotus Workplace 功能密切结合在一起，提供了协作和工作流特性，比如文档审核、批准、查找和版本控制。通过集成即时消息功能，该产品还结合了文档作者/编辑/所有者的在线感知特性。比方说，如果您在阅读一篇文档有一个问题需要请教作者，您可以检查作者姓名确定这个人是否在线。如果在线，您就可以及时提出您的问题并迅速得到答案。

同样重要的是，Lotus Workplace Documents 还提供了一些安全特性以保证文档的安全和完整性。该产品提供了一种结构化的访问模型，可以通过相对快捷的方式管理文档库的访问。比如，您可以建立一个库使一些文档可以在整个组织内查看，而另一些仅供少数需要知道的读者阅读。此外，用户还可以在服务器文件系统之外保存文档，以避免未经授权的访问或者破坏。

关于 Lotus Workplace Documents 的更多信息，请访问 产品页。

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IBM Workplace Client Technology

2.0 版引入的另外一个重要特性是 IBM Workplace Client Technology。这是一组创建小内存占用、服务器托管的客户应用程序的工具。这些客户应用程序可以非常简单也可以非常复杂，无论是相当简单的设备如工业控制器，还是功能完备的 32 位机的桌面程序。在 2.0 版中， IBM Workplace Client Technology 被分成了两个产品，Lotus Workplace Messaging 和 Lotus Workplace Documents，以便使您利用这两种产品的富客户端编辑功能。（后续版本中 Lotus Workplace Team Collaboration 即时消息也将包括 IBM Workplace Client Technology 的支持。）

通过 IBM Workplace Client Technology，您可以把基于服务器的平台所具有的管理和安全特性扩展到用户桌面和其他设备。它允许您创建可重用的富客户应用程序，为您带来客户端应用程序的灵活性和可移植性，再加上服务器端的控制和 Web 计算的低成本。

IBM Workplace Client Technology 建立在来自不同技术的基于标准的组件的基础上，包括 Eclipse 3.0开放标准。Eclipse 是一种为各种应用程序创建集成开发环境（IDE）的开放源代码平台。在 IBM Workplace Client Technology 中，Eclipse 插件处理 Lotus Workplace 文件并提供专用工具的用户界面。当用户运行使用 IBM Workplace Client Technology 建立的应用程序时， 他们会看到一组集成的插件。（在某些方面，这些插件可以认为是服务器门户的桌面等价物。）本地数据存储以 Cloudscape（一种从 DB2 衍生出来的占用内存少、基于 Java 的 SQL 数据库）为基础。这种数据存储支持离线工作、加密存储和全文本搜索。SyncML（最初用于标准化无线设备间数据同步的 XML 协议）提供了同步功能，类似于基于 Notes 的复制。

这种对功能标准化的强调可以保证使用 IBM Workplace Client Technology 开发的应用程序很容易和其他应用程序集成在一起。从而使您开发的客户应用程序，有可能允许用户通过各种不同的设备随时访问关键信息和应用程序，而不会损失他们所熟悉的富客户端软件的功能。

系统管理员也可以从 IBM Workplace Client Technology 中受益，利用它的动态配置、“无接触”部署特性和基于策略的管理。您可以通过基于服务器的动态配置安装、更新和卸载应用程序。这样可以大大降低管理终端用户桌面的开销。它还提供了完备的安全特性，包括管理用户访问特性和应用程序的用户策略，以及用户在这些应用程序中的权限和许可。（本文后面经进一步阐述配置和策略。）

IBM Workplace Client Technology 支持多种操作系统，包括 Linux、Windows 和 Apple Macintosh（在即将出现的更新版本中）。它还支持一些移动设备。IBM Workplace Client Technology 有两种版本，Micro Edition（用于 PvC 设备）和 Rich Client Edition（用于桌面 PC）。关于 IBM Workplace Client Technology 的更多信息，请访问它的 产品页。

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Lotus Workplace 富客户端

IBM Workplace Client Technology 的“活生生的”例子是 Lotus Workplace 服务器托管客户端，也称为 丰富客户端。富客户端一种可选的插件应用程序，以 IBM Workplace Client Technology 为基础。Lotus Workplace Documents 和 Lotus Workplace Messaging 都支持富客户端。（Lotus Workplace 即时消息将在以后的版本中支持富客户端。）用户可以通过富客户端访问 Lotus Workplace Messaging 和 Lotus Workplace Documents，作为通过 Web 浏览器访问这些产品的替代方案。这样做的时候，用户就可以使用 IBM Workplace Client Technology 的功能，如同步、离线支持、搜索和文档编辑器。和浏览器相比，这就为用户提供了功能更加完善的丰富客户端。

要使用富客户端，用户必须将其从 Lotus Workplace 服务器下载到桌面机上。图 1 所示的是富客户端界面：

图 1. 富客户端

可以看到，富客户端只为 Lotus Workplace 产品和功能提供了一个入口。所示界面中包括处理电子邮件、查看和创建文档、管理工作计划和即时消息的子窗口（frame）。它还提供了到其他可用的 Lotus Workplace 特性的链接，如 Web 会议、团队空间和学习。

当用户使用富客户端打开 Lotus Workplace Messaging 或 Lotus Workplace Documents 时，他们可以执行“类 Notes”的任务，包括离线工作和同步文档的本地副本和服务器中的版本。他们也可以设置首选项和管理本地安全设置。

富客户端包括自身的在线帮助，您可以通过阅读来了解文档编辑器和所有其他特性。

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Lotus Workplace Messaging

到目前为止，我们讨论的都是 Lotus Workplace 2.0 版本中引入的全新功能，现在我们来看一看那些改进的原有功能，首先从 Lotus Workplace Messaging 开始。

Lotus Workplace Messaging 2.0 是一种标准化的邮件基础设施，其设计目标是易于部署、可伸缩性和安全性。它和已有的电子邮件系统结合在一起，使用您的用户目录管理用户帐户、解析地址和发送邮件。此外，Lotus Workplace Messaging 2.0 还包括一个地址簿用于管理个人联系对象和组邮件列表，还提供了一个个人日历工具（后面还将介绍）。

以前 Lotus Workplace Messaging 的版本被设计用于满足“服务要求不高的（underserved）”群体的需要，这些用户通常没有专门的桌面访问。Lotus Workplace Messaging 2.0 仍然是为了满足这部分用户的需要，它提供了一组可以通过 Web 浏览器访问的完整的功能。但是，现在它又增加了新的特性，这些特性使其在 IBM Workplace Client Technology 环境中更加健壮，特别是在通过富客户端访问的时候。比如， Lotus Workplace Messaging 2.0 允许创建嵌套的文件夹。它也和 Lotus Workplace Documents 集成在一起，使消息和附件的归档与管理更加简便。

当通过富客户端访问 Lotus Workplace Messaging 时，您可以离线处理邮件文件。然后可以重新连接到服务器同步所作的修改。在离线的时候，您可以：

• 创建新消息或者回复收到的信息。当切换回在线方式时，一旦完成同步这些消息/答复就会发送出去。
• 拼写检查。
• 使用输入探测（type-ahead）编辑消息地址。当在地址字段中输入一个人的名字的时候，Lotus Workplace Messaging 很根据已经输入的字母查找这个名字并添写上地址。

在用户通过富客户端访问 Lotus Workplace Messaging 的环境中，管理员完全拥有上述 IBM Workplace Client Technology 系统管理特性的控制权，包括动态客户端安装、配置和升级。

此外，Lotus Workplace Messaging 还包括一个新的精巧的垃圾邮件过滤器。该过滤器可以自动学习识别每个用户的垃圾邮件。过滤器根据邮件是否具有类似垃圾邮件的特征，和接收者以前标记为垃圾邮件的类似消息的数量来区分垃圾邮件。（ 注意：垃圾邮件过滤器是一种技术预览特性。）

日历

Lotus Workplace Messaging 2.0 中得到显著地改进的一个组件是日历。比如，现在的日历 portlet 支持会议和工作流。以前版本的日历允许创建约会、备忘录和其他类型的事件。在 Lotus Workplace Messaging 2.0 中，您现在可以创建会议和电话会议，可以邀请其他同事的事件并记录他们对邀请的答复。

Lotus Workplace Messaging 2.0 日历还提供了团队日历。这种日历和个人日历类似，只不过它由团队空间中的所有成员共享。如果您的组织启用了团队空间许可，使用 Team Project 模板创建新的团队空间时团队日历是默认可用的。团队日程表存放在团队空间中，只有团队空间的成员可以访问。

新的 Web 会议事件作为集成 Web 会议的前端，使您能够使用日历管理邀请参加 Web 会议的人员。如果安装了 Lotus Workplace Team Collaboration 2.0（ Web Conferences 是它的一部分），而您有足够的权限创建 Web 会议，New Web Conference（新建 Web 会议）按钮就会出现在 Calendar 选项卡中。单击这个按钮将打开 New Web Conference（新建 Web 会议）页面，在这里可以创建和编辑个人日历、团队日历和 Web 会议服务器上的会议。（您可以从个人日历或者团队日历中创建 Web 会议，也可以按照旧的方式通过 Web Conference 选项卡创建 Web 会议。）

此外，Lotus Workplace Messaging 2.0 中的日历还在可用性上作了一些改进，包括日历的每周视图、事件页中可折叠的部分、打印通知和事件的能力。您也可以定制日历改变的它的外观。更详细的信息，请参阅 developerWorks:Lotus 上的文章“ New calendar features in Lotus Workplace Messaging 2.0”。

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Lotus Workplace Team Collaboration

Lotus Workplace Team Collaboration 2.0集成了即时消息和在线感知、Web 会议和可定制的团队空间，结合了 Lotus Instant Messaging、 Web Conferencing (Sametime) 和 Lotus Team Workplace (QuickPlace) 种的特性。通过 Lotus Workplace Team Collaboration，您可以参加在线会议、创建库、与团队成员通过在线聊天来沟通、线程化的讨论论坛以及文档共享。

Lotus Workplace Builder 和其他应用程序开发特性

Lotus Workplace Team Collaboration 2.0 提供的很多新特性，使得开发和管理建立在 Lotus Workplace 功能基础上的应用程序更加简单。其中包括新增的或者改进的应用程序模板，以及 Team Discussion、Document Library、Team Project 和 Domino 应用程序。另外一个新特性是 Lotus Workplace Builder，它是一个用于从 Lotus Workplace 协作组件和表单组装应用程序的工具。使用 Lotus Workplace Builder，您可以创建和管理 Lotus Workplace 应用程序模板。您可以从这些模板创建应用程序并把这些应用程序保存起来作为将来的模板。

Lotus Workplace Builder 包括 Workplace Template Library，其中包括可用模板的列表。在 Template Library 中，您可以创建新的模板，分配模板访问的角色（Template Editor 或 Template User）、删除模板、打开模板编辑器修改模板。模板编辑器显示了模板维护的接口（portlet），包括 Properties（属性）、Parameters（参数）、Pages（页）和 Layout（布局）以及 Roles（角色）。Lotus Workplace Builder 也包括用于创建、编辑、管理表单模板的 Form Template Library。此外，还提供了应用程序编辑器和一组用于维护 Lotus Workplace 应用程序的接口。

Lotus Workplace Team Collaboration 2.0 的其他改进

Lotus Workplace Team Collaboration 2.0 的新增特性包括：

改进的团队空间
团队空间现在包括对任务的支持、电子邮件通知（即使没有注册 Lotus Workplace Messaging）和团队空间搜索。

即时消息和在线感知共存
Lotus Workplace 中的即时消息和在线感知特性现在可以并存于不同的 Lotus Instant Messaging 和 Web Conferencing (Sametime) 产品中。用户现在可以同时使用这两种功能。在内部，即时消息现在包括本机的 Session Initiation Protocol（会话发起协议，SIP）基础设施。

Web 会议
除了上述的日历与 Web 会议的集成，其他的改进包括支持会议转播、会议期间的日程/访问管理、团队日历集成和对更多文件格式的支持。

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Lotus Workplace Collaborative Learning

Lotus Workplace Collaborative Learning 是一种脱胎于 Lotus Learning Management System (LMS) 体系结构的学习管理系统。Lotus Workplace Collaborative Learning 2.0 提供了和 Lotus Workplace Messaging 与 Team Collaboration 更紧密地集成，使您能够更好地与人们合作，更方便的在线访问信息和进展。

Lotus Workplace Collaborative Learning 2.0 重要的增加只有一个，即新的 Skills Management and Career Development（技能管理和职业发展）特性。这一特性可以使管理人员自动根据完成其工作职责所需要的技能为用户选择可用的课程。如果授予了适当的权限，管理人员可以创建一个“技能词典”。然后可以使用技能词典定义不同工种需要的技能水平，并自动指定建立这些技能所需要的培训。雇员可以查看他们的个人学习计划，弥补技能上的不足。报告工具记录每个学员的学习计划完成进度。

更多信息请访问 Lotus Workplace Collaborative Learning 主页。

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Lotus Workplace 管理

目前为止，我们讨论的都是 Lotus Workplace 2.0 版为终端用户和应用程序开发人员提供的新特性。当然，如果新功能难以部署和管理，其作用也就有限了。不必担心，因为这个版本在部署方面也作了一些改进，简化了管理员的工作。其中最主要的是配置和用户策略。

配置

配置（Provisioning）是为了减少部署和升级 IBM Workplace Client Technology 应用程序所需要管理成本，如富客户端。配置服务器在富客户端的安装期间为用户工作站提供客户应用程序。此后，每当用户登录到富客户端，配置代理都会动态检查装备服务器确定是否有可用的升级或者新组件。如果有的话就提示用户下载升级。这样就不需要管理每次都要通知用户需要升级了。

策略

用户策略允许管理员管理用户对 Lotus Workplace 特性、应用程序和产品的访问。其中包括消息、文档库、即时消息、Lotus Workplace Team Collaboration 组件等等。您可以定义单独一个策略应用于所有的用户，为特定的组定义不同的策略，甚至可定义只应用于某个人的策略。可以通过 WebSphere Administrative Console 或者 Lmadmin CreatePolicy 命令创建用户策略。

其他管理改进

每个 Lotus Workplace 产品都有一个配置检查表（configuration checklist）。配置检查表包含安装后快速装配组件和运行需要完成的任务。

新的存档工具可以节省用户从磁盘上删除过期的消息的时间。（过期消息是指当超出用户策略设定的磁盘空间配额时自动从用户邮箱中删除的消息。）如果用户需要恢复某个邮件消息，您可以选择恢复某一天被删除的消息。

另外一种和消息有关的新管理特性是邮局（mail cell）寻路。这一特性简化了地址查找和到其他邮局的邮件寻路。使用邮局寻路功能，就不再需要扩展 LDAP 目录模式以便包括邮局对象。相反，您只需要在您的邮局中注册其他的邮局。这样就允许用户查找同一域中其他用户的电子邮件地址，即使使用了不同的邮件系统。

关于 2.0 版中上述以及其他管理特性的更多信息，请参阅 Lotus Workplace 在线帮助。

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结束语

如本文所述，2.0 版是 Lotus Workplace 产品家族演进过程中很重要的一步，引入了一些全新的组件，如 Lotus Workplace Documents 和 IBM Workplace Client Technology。显然，下一代已经成为“当前一代”，这是一种工业强度的平台，用于基于工业标准和经过验证的 IBM/Lotus 技术，创建和支持至关重要的企业应用程序和过程。

当然，行业中没有任何不思进取的成功会维持很久。我们已经计划在将来的 Lotus Workplace 产品中引入更多的功能。比方说，我们已经提出计划在 Lotus Workplace 即时消息中结合对富客户端的支持。我们也准备提供帮助用户移植到 Lotus Workplace 平台的工具。我们还将发布 Lotus Workplace APIs，使程序员可以着手在 Lotus Workplace 功能的基础上开发自己的应用程序。