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至顶网软件频道Word文档中统一字符串八大妙法(4)

Word文档中统一字符串八大妙法(4)

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我们在用Word编辑文档时,常常需要输入一些特定的字符串如单位名称“某省某市第一建筑安装工程公司”等

作者:天极软件 来源:天极软件 2007年11月28日

关键字: 字符串 统一 文档 WML Office

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七、定义书签法

  将需要的特定字符(如“比上年同期增长128%”等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符,执行“插入→书签”命令,打开“书签”对话框(如图7),输入一个便于理解的名称(如“zzbl”),然后依次按“添加”、“取消”按钮返回。


  以后需要输入该词条时,请执行“插入→引用→交叉引用”命令,打开“交叉引用”对话框(如图8),按“引用类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“书签”选项,然后选中其中需要的书签名称,再单击“插入”按钮即可。


  注意;如果对定义的书签内容进行了修改(如“比上年同期增长127.5%”),只要按“Ctrl+A”组合键选中全文,再按一下F9功能键,后面引用的内容会一次性作出相应的更改,准确、方便、高效!

  八、选择性粘贴法

  将需要的特定字符(如“比上年同期增长128%”等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符,执行“复制”操作,再将光标定在需要再次输入此词条的位置上,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框(如图9),选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改),确定返回就行了。


  注意:①重复进行“选择性粘贴”可以将上述词条插入到文档多处。②此时,如果修改了最初的词条内容(如“比上年同期增长127.5%”),则后续词条随之更新。

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