为办公软件设置自动备份(4)

　　启动金山表格2003，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图4），切换到“其它”标签下，选中“保存的时候备份文件”选项，然后按“备份文件到下面的目录”选项右侧的按钮，指定一个文件夹（如D:\金山备份），再确定返回。

　　经过这样的设置，以后在用金山表格编辑并保存所有文件时，系统会在上述指定的文件夹中，生成一个名为“ET~原文件名.bak”的备份文件，将其扩展名“*.bak”修改为“*.et”，即可用金山表格打开编辑了。

　　注意：①以上设置中，Excel只对设置的文件有效，其它设置对所有文件有效。
　　②通常备份倒数第二次进行“保存”操作的文件状态，如果需要“保存”当前正在编辑的所有操作结果，请在最后执行两次“保存”操作。
　　③如果不需要这种功能，只要在上述相应的对话框中，撤销选中的相应选项，确定即可。