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为办公软件设置自动备份(2)

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我们在用一些字表处理软件编辑文件时,有时为了防止文件的损坏和数据的丢失,通常用手工的方法对文件进行得备份保存

作者:天极软件 来源:天极软件 2007年11月28日

关键字: Excel 设置 自动备份 办公软件 Office

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二、让Excel自动备份文件

  启动Excel2003,执行“保存”(新文件)或“另存为”(原有文件)操作时,打开“另存为”对话框(如图2),按工具栏上的“工具”选项旁的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“常规选项”,打开“保存选项”对话框(参见图2),选中“生成备份文件”选项,确定返回,再保存文档。


  经过这样的设置,以后用Excel再次编辑该文件,并执行保存操作时,系统会在保存原文件的文件夹中,生成一个名为“原文件名 的备份.xlk”的备份文件,同样,该备份文件可以用Excel直接打开编辑。

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