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为办公软件设置自动备份(1)

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我们在用一些字表处理软件编辑文件时,有时为了防止文件的损坏和数据的丢失,通常用手工的方法对文件进行得备份保存

作者:天极软件 来源:天极软件 2007年11月28日

关键字: 自动备份 办公软件 WML Word 2007 Office

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我们在用一些字表处理软件编辑文件时,有时为了防止文件的损坏和数据的丢失,通常用手工的方法对文件进行得备份保存。其实,这些字表处理软件一般都有自动备份的功能,只要稍加设置一下就行了。

  一、让Word自动备份文件

  启动Word2003(其它版本操作相似,下同),执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图1),切换到“保存”标签下,选中“保留备份”选项,确定返回。


  经过这样的设置,以后在用Word编辑并保存所有文件时,系统会在保存原文件的文件夹中,生成一个名为“备份属于 原文件名.wbk”的备份文件,并且该备份文件可以用Word直接打开编辑。

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