用通Word 2002文档的安全性(1)

微软公司的新版本office XP即office 2002发布后，引起了巨大的轰动，它的功能在原来的基础上又增强了许多，并修复了旧版本的一些错误。下面，我们来看看它在word 2002中新增功能"安全性"选项的使用方法应用。

　　一、防止word宏病毒

　　1、用户可以购买并安装专门的杀毒软件（包括可以查杀宏病毒）。

　　2、可以设置word宏的安全级别

　　在"工具"菜单上，单击"选项"。 单击"安全性"选项卡。在"宏安全性"之下，单击"宏安全性"。 单击"安全级"选项卡，里面包含了高、中、低三种安全级别，选择所要使用的安全级即可。 这样，根据宏安全设置的不同，在打开一个宏时，您会收到一条警告，而且已安装的模板和加载项（包括向导）中的宏可能会被禁用。接着单击"可靠来源"选项卡。清除"信任所有安装的加载项和模板"复选框。

　　3、为宏添加数字签名

　　您可以使用数字证书来对文件或宏方案进行数字签名。如果您还没有数字证书，则必须获取一个。由于使用数字证书比较复杂，这里不作进一步讨论。

　　二、保护文档免受未经授权的更改

　　1、给文档添加数字许可号，您可以使用数字证书来对文件或宏方案进行数字签名。

　　在"工具"菜单上，单击"选项"，再单击"安全性"选项卡。 单击"数字签名"。单击"添加"。 选择要添加的证书，然后单击"确定"。

　　2、打开或修改文档时需要密码

　　在创建密码之后，请将其记录下来并保存在安全的地方。如果丢失密码，将无法打开或访问受密码保护的文档。