快速清除工作站中的文档记录的方法

我们都知道，在Windows开始菜单中有一个“文档”子菜单，它记录了用户最近编辑或访问过的所有数据文件。这个功能为用户操作提供了极大的方便，但却给机房管理带来很大麻烦。前一段时间，笔者就曾深受其“困扰”。笔者所在的职业学校，同一年级有多个班级，学生上机时要做上机练习。本来学生做的练习都另外进行了保存，一般其他学生是很难找到的。但是由于Windows提供的“文档”功能，其他班级的学生上机时，只需打开“文档”，点击其中的历史记录就可以轻松“完成”上机作业(如图1所示)。为了不让这些学生偷懒，我每次下课后都要带领一帮学生对工作站“文档”进行清除。过程如下(Windows 98系统)：

图1

1.打开“开始”菜单，依次选择“设置→任务栏和开始菜单”；

　　2.在任务栏设置对话框中，单击“开始菜单程序”选项卡；

　　3.点击[清除]按钮。

　　用此方法可以将“文档”的记录清除，但费时又费力。最近笔者找到了一个快速清除工作站“文档”的方法，在这里与大家分享。

　　其实“文档”菜单中所显示的项目只是为这些文件所建立的快捷方式。而为“文档”菜单所建立的快捷方式全部保存在C:＼Windows＼Recent文件夹中，因此用户若想删除文档记录，只需将Recent文件夹中的内容删除即可。在服务器中打开开始菜单，选择“查找→文件或文件夹”，然后在对话框中输入“Recent”，在对话框的“搜索”栏下拉列表中选择网上邻居中的所有机器，单击[开始查找]按钮(如图2所示)。如果是无盘工作站，则找到工作站Windows文件夹存放的分区，选取并进行搜索。

图2

　搜索完毕后，切换至“搜索结果”页面，删除相关文件。这时要注意，还要观察一下搜索到的“Recent”文件夹是不是“文档”对应的文件夹，千万不要误删了其他有用文件。这时，再回到工作站看看，所有工作站的“文档”均已空空如也。