用通Word 2002文档的安全性(2)

打开文件。在"工具"菜单上，单击"选项"，再单击"安全性"选项卡。在"打开权限密码"框中键入密码，再单击"确定"。 在"请再键入一遍打开权限密码"框中再次键入该密码，然后单击"确定"。在"修改权限密码"框中键入密码，再单击"确定"。在"请再键入一遍修改权限密码"框中再次键入该密码，然后单击"确定"。

　　提示：若要创建一个长密码，最长可达 255 个字符，请单击"高级"，然后选择 RC4 加密类型。

　　3、使 Microsoft Word 建议以只读方式打开文档这个选项

　　您可以以非强制性的方式建议用户以只读方式打开文档。如果用户以只读的方式打开了文档并对其进行了更改，则只能以其他的文件名保存该文档。

　　在"工具"菜单上，单击"选项"。单击"安全性"。选中"建议以只读方式打开文档"复选框，再单击"确定"。

　　4、您可以保护正在处理的窗体，以及窗体的最终版本，防止用户在填充的过程当中对其进行更改。

　　单击"工具"菜单中的"保护文档"命令。单击"窗体"。若要给窗体指定密码，以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体，请在"密码（非必选项）"框中键入密码。不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息。如果要保护整个窗体，请单击"确定"按钮。若要只保护部分窗体，这些部分必须处于不同的节中，请单击"节"，然后清除不需要保护的节的旁边的复选框。

　　5、为批注和修订添加保护

　　在"工具"菜单上，单击"保护文档"。 请执行下列操作之一：若要使审阅者可以通过插入批注和修订的方式更改文档，请单击"修订"。若要使审阅者只能插入批注，请单击"批注"。 若要允许经授权的审阅者清除对文档的保护，只需将密码键入到"密码"框中。

　　三、删除个人信息或隐藏信息

　　在将文档副本交给其他人之前，最好审阅一下这些"不可见"的信息，以确定是否应该包含它们。例如，如果使用"修订"（"工具"菜单）、"版本"（"文件"菜单）或"允许快速保存"（"工具"菜单，"选项"命令，"保存"选项卡），可以执行一些操作以避免在文档中保留可能存在的无意打乱的隐藏信息或删除信息。
在"工具"菜单中，单击"选项"，再单击"安全性"选项卡。 选中"保存时从此文件中删除个人信息"复选框。 然后保存文档即可。