在Excel工作表单元格中自动输入数据(3)

填充数字、日期序列或其他内置序列项目

　　使用填充柄，您可以快速用数字或日期序列或者日、工作日、月或年的内置序列填充某区域中的单元格。

　　1、选择需要填充的区域中的第一个单元格。

　　2、键入序列的起始值。

　　3、在下一个单元格中键入值以建立模式。

　　例如，如果您要使用序列 1、2、3、4、5……，请在前两个单元格中键入 1 和 2。如果要使用序列 2、4、6、8……，请键入 2 和 4。如果要使用序列 2、2、2、2……，可以保留第二个单元格为空。

　　可填充的序列的更多示例

　　当填充序列时，选定的内容会扩展，如下表中所示。用逗号分隔的各项放置到各个相邻单元格中。

　　4、选定包含初始值的单元格。

　　5、将填充柄 拖过要填充的区域。

　　要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。

　　提示

　　·也可以指定序列类型，方法是先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域之上时，单击快捷菜单 (快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)中的适当命令。例如，如果初始值为 JAN-2002，则单击“以月填充”将生成序列 FEB-2002、MAR-2002 等等;单击“以年填充”将生成序列 JAN-2003、JAN-2004 等等。

　　·如果选定区域包含数字，您可以控制要创建的序列的类型。

　　如何用数字序列填充单元格

　　1、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“填充”，然后单击“序列”。

　　2、在“类型”下，单击下列选项之一：

　　单击“等差序列”，获得对每个单元格值依次添加“步长值”框中的值而计算出的序列。

　　单击“等比序列”，获得将“步长值”框中的值依次与每个单元格值相乘而计算出的序列。

　　单击“日期”，获得按照“步长值”框中的值以递增方式填充数据值的序列，该序列采用在“日期单位”下指定的单位。

　　单击“自动填充”，获得在拖动填充柄产生相同结果的序列。

　　·您可以禁止“自动填充”，方法是按住 Ctrl 同时拖动选定两个或更多单元格的填充柄。选定的值就复制到了相邻的单元格，并且 Excel 不扩展序列。