Excel 2010实用技巧（十一）--轻松审核工作表中的复杂公式

ZDNet至顶网软件频道 在微软的2011全球开发者会议（WPC）中，该公司宣布截止到2011年7月，Office 2010许可证的销量已经突破1亿套。Office 2010 新增的一些更丰富和强大的功能，是其能够畅销的重要原因之一。ZDNet 软件频道在这里陆续向大家详细介绍Office 2010 的实用技巧。

作为公司的财务人员，经常需要在Excel工作表中计算处理大量的财务数据，在计算某些复杂数据的时候需要编写公式来进行计算。但是在编写公式的过程当中，难免会出现相应的一些错误，此时可以借助于Excel 2010本身所提供的公式审核功能，为用户最大化的减少错误的发生。

通过公式选项卡中的公式审核选项组所提供的相应命令来检查公式使用情况。首先将鼠标定位到某一个使用了公式的单元格中，如果想要查看与之相关的单元格，就可以通过公式审核选项组中的追踪引用单元格和追踪从属单元格来查看。单击追踪引用单元格，工作表当中出现一条蓝色箭头，此箭头说明选中单元格的公式所引用的单元格。单击追踪从属单元格，可以查看选中单元格中的值将会影响到哪些单元格。还可以继续单击追踪从属单元格，可以看到刚才呗影响的单元格还会继续影响到其他的单元格中的值。通过追踪引用单元格和追踪从属单元格可以清楚的发现单元格直接的相互影响情况。如果不想再显示追踪引用的这些箭头，可以通过单击移去箭头命令删除。

不仅可以追踪引用单元格或者从属单元格，还可以将整个工作表中所使用的公式全部显示出来。只需单击显示公式按钮即可显示出每一个单元格所使用的公式。再次单击显示公式按钮，就可以恢复到原始状态。

当工作表中某些公式可能存在错误的时候，可以通过错误检查命令来自动检查。单击错误检查按钮，在自动打开的错误检查对话框中系统自动检查出工作表中可能存在的错误。单击显示类型按钮可以查看具体信息，从而进行相应的更改。

如果想要查看某一复杂公式的计算情况，可以通过公式求值命令完成。在自动打开的公式求值对话框中通过单击下方的相应按钮进行求值。如果公式当中所引用的某一单元格也包含公式的话，可以选择步入按钮进行查看。可以利用相应的命令逐步查看整个公式的计算情况。当整个公式中某一部分出现错误的时候，也可以通过此方法及时的发现。