对Excel数据区域或表中的数据进行排序(4)

按多个列或行进行排序

　　当某些数据要按一列或一行中的相同值进行分组，然后您将对该组相等值中的另一列或另一行进行排序时，您可能按多个列或行进行排序。例如，如果您有一个“部门”列和一个“雇员”列。您可以先按部门进行排序(将同一个部门中的所有雇员组织在一起)，然后按姓名排序(将每个部门内的所有姓名按字母顺序排列)。最多可以按 64 列进行排序。

　　注释 为了获得最佳结果，要排序的单元格区域应包含列标题。

　　1、选择具有两列或更多列数据的单元格区域，或者确保活动单元格在包含两列或更多列的表中。

　　2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“自定义排序”。

　　将显示“排序”对话框。

　　3、在“列”下的“排序依据”框中，选择要排序的第一列。

　　4、在“排序依据”下，选择排序类型。执行下列操作之一：

　　·若要按文本、数字或日期和时间进行排序，请选择“数值”。

　　·若要按格式进行排序，请选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。

　　5、在“次序”下，选择排序方式。执行下列操作之一：

　　·对于文本值，选择“升序”或“降序”。

　　·对于数值，选择“升序”或“降序”。

　　·对于日期或时间值，选择“升序”或“降序”。

　　·若要基于自定义序列进行排序，请选择“自定义序列”。

　　6、若要添加作为排序依据的另一列，请单击“添加条件”，然后重复步骤三到五。

　　7、若要复制作为排序依据的列，请选择该条目，然后单击“复制条件”。

　　8、若要删除作为排序依据的列，请选择该条目，然后单击“删除条件”。

　　注释 必须至少在列表中保留一个条目。

　　9、若要更改列的排序顺序，请选择一个条目，然后单击“向上”或“向下”箭头更改顺序。

　　列表中位置较高的条目在列表中位置较低的条目之前排序。

　　在不影响其他列的情况下对单元格区域中的某列进行排序

　　警告 请谨慎使用此功能。按区域中的某列排序可能产生意外的结果，例如，移动该列中的单元格时，会使其远离同一行上的其他单元格。

　　注释 不能在表中执行下列步骤。

　　1、选择包含两列或更多列的单元格区域中的一列。

　　2、单击列标题选择要排序的列。

　　3、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击某个可用的排序命令。

　　4、显示“排序警告”对话框。

　　5、选择“以当前选定区域排序”。

　　6、单击“排序”。

　　7、在“排序”对话框中选择需要的其他任意排序选项，然后单击“确定”。

　　如果结果与预期不符，请单击“撤消”。

　　了解有关排序的普遍问题的详细信息

　　如果排序数据时出现意外的结果，请执行下列操作：

　　检查公式返回的值是否已更改 如果排序后的数据包含一个或多个公式，那么在工作表重新计算后，这些公式的返回值可能会更改。在这种情况下，应确保重新应用排序或再次执行排序以获得最新结果。

　　排序前取消隐藏行和列 对列进行排序时，隐藏的列不会移动;对行进行排序时，隐藏的列也不会移动。在对数据进行排序之前，最好先取消隐藏已隐藏的列和行。

　　检查区域设置 排序次序将随区域设置的不同而不同。请确保计算机上“控制面板”的“区域设置”或“区域和语言选项”中的区域设置正确。有关更改区域设置的信息，请参阅 Windows 帮助系统。

　　只在一行中输入列标题 如果需要多行标签，请将单元格的格式设置为自动换行。

　　打开或关闭标题行 在对列进行排序时，通常最好有一个标题行，以便于理解数据的含义。默认情况下，标题中的值不包括在排序操作中。有时，您可能需要打开或关闭标题，以便标题中的值包括或不包括在排序操作中。执行下列操作之一：

　　·若要从排序中排除第一行数据(因为该行是列标题)，请在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，再单击“自定义排序”，然后选择“数据包含标题”。

　　·若要将第一行数据包括在排序中(因为它不是列标题)，请在“开始”选项卡上的“编辑”组中，依次单击“排序和筛选”、“自定义排序”，然后清除“数据包含标题”。