学十条小经验 Excel文档打印得心应手(2)

3.打印公式

　　要想打印公式，那得先在工作表上显示公式。方法是先点击菜单命令“工具→公式审核→公式审核模式”。此时，含公式的单元格显示的就是公式本身而非公式的计算结果了，如图4所示。此时，按正常情况打印，就可以得到含公式的工作表了。

　　4.黑白色打印

　　在屏幕上为不同单元格指定不同颜色是非常好看的，但未必打印到纸上也好看。尤其是我们的打印机并非彩色打印机时。此时我们更需要简单的黑白色打印。其实完成这个任务很简单。只要点击菜单命令“文件→页面设置”，打开“页面设置”对话框。然后点击“工作表”选项卡，选中“单色打印”复选项就可以了。如图5所示。

　　5.重复标题

　　工作表如果比较跨页，我们当然需要在每一页中都能够看到表格的标题行。这一点在Excel中很容易实现。还是在如图5所示的对话框的“工作表”选项卡中，在“打印标题”下的“顶端标题行”右侧的输入框内输入标题行所在的行号，或在“左端标题列”右侧的输入框输入标题列所在的列号，如图6所示，就可以使每一页都能打印标题行或标题列。

　　在此对话框中，如果我们在“打印区域”右侧的输入框中输入要打印的单元格区域，也可以实现只打印选定区域的目的。

　　此外，如果需要打印行号和列标，那么勾选该选项卡下方的“行号列标”复选项就可以了。