用57款工具打造更强大的Windows(中)(4)

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　　适合Excel97及以上版本：Excel Power Expander 4在Excel主菜单以外提供了一个单独的菜单选项，这个成熟的自动化工具可以让你自由交换行和列、找到复制行、删除多余的空间和行。这个工具的优点在于它的111项功能，包括一些数学相关的功能和科学常数。它的缺点是在试用版中，每次使用主菜单、添加一项功能的时候，都会跳出一个窗口让你升级到付费版本。

　　55美元(30天免费试用) find.pcworld.com/47060

　　42.为演讲稿增色

　　适合PowerPoint97及以上版本：你对Powerpoint的默认背景已经烂熟于心了吧，没有新意的蓝色和普通的点。可以利用免费的Brainy Betty为你的演讲稿增加一些背景变化，这个软件会带来全方位的变化，从摘要到动画的商业设计，从春天到运动的主题。只要选择了模板你就可以开始文字的处理，官方网站还提供了一些图标和有关演讲设计的提示。

　　免费软件 www.brainybetty.com

　　43.将PowerPoint转换为视频

　　适合PowerPoint2000及以上版本：如果你希望更多人看到你的演示，你可以利用Camtasia Studio把它转换成视频文件、AVI文件或Flash。点击工具栏中的按钮，它就会实时捕捉你的演示(包括屏幕的转换和注解，比如用鼠标在重点下面划线)。你还可以添加叙述、视频和音频。一切就绪以后，在录制向导中选择一些参数(输出大小、速度等)，它就会快速地生成视频文件。

　　299美元(30天免费试用) find.pcworld.com/47061

　　44.重新组织旧的幻灯片

　　适合PowerPoint2000及以上版本： PointCapture可以在PowerPoint中把旧的幻灯片融合到新的幻灯中去。你可以通过关键字、作者、数据和其他的选项找到硬盘中已有的幻灯片，并在预览面板中预览。找到你需要的片子，点击一下，你就可以得到新的演示。