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至顶网软件频道在Word 2002中协同工作并保持字数限制(2)

在Word 2002中协同工作并保持字数限制(2)

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假如您需要处理有特定字数要求的文档(例如,用于报纸广告的文本),并且需要与他人共同处理这一文档,该怎么办?

作者:天极软件 来源:天极软件 2007年12月12日

关键字: 限制 工作 协同 WML Office

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在修订文本时统计字数

  要快速显示文档中的字数,请使用“字数统计”工具栏。要执行此操作,请指向“视图”菜单上的“工具栏”,并单击“字数统计”。

  审阅更改并定稿文本
  1. 如果看不到审阅工具栏,请指向“视图”菜单上的“工具栏”并单击“审阅”,以显示“审阅”工具栏。
  2. 要审阅更改并预览文本,请使用“显示以审阅”框切换显示模式。

    下表简要介绍了修订模式。

    使用此模式 可以显示
    显示标记的最终状态 在气球中显示删除的文本,在文本行中显示插入的文本。
    最终状态 文档在接受所有更改后的样子。
    显示标记的原始状态 在气球中显示插入的文本,在文本行中显示删除的文本。
    原始状态 文档在拒绝所有更改后的样子。

  3. 在显示标记的情况下,使用“下一批注”和“前一批注”按钮可以找到每个建议的更改。

    • 要接受更改,请单击“接受修订”。
    • 要拒绝更改,请单击“拒绝修订”。

  4. 切换模式和接受更改时,单击“字数统计”工具栏上的“重新计数”可以查看此文档的字数。

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