使现有的 Active Directory 对象成为收件人
1. 在 Active Directory 用户和计算机中,用鼠标右键单击对象,然后选择"Exchange 任务"。
2. 在"Exchange 任务向导"中的"可用任务"页(见图 4.5),选择"创建邮箱"或"建立电子邮件地址"。
图 4.5 使用 Exchange 任务向导使现有用户对象成为已启用邮件或已启用邮箱的对象
注意 如果"创建邮箱"不可用,说明该对象不能成为已启用邮箱的对象。但是,如果列出了"删除邮箱",那么说明该对象已具有与之关联的邮箱。每个收件人都只能有一个 Exchange 邮箱。
已启用邮件的组 组用于将多个 Active Directory 对象集合到一个名称下。这减少了管理用户尤其是具有类似需求的用户所需的开销。例如,可能市场组的每个人都必须访问某种网络资源,如公用文件夹。您既可以为该组的每个用户授予对该文件夹的访问权限,也可以创建一个名为"marketing"的安全组,并将市场组的每个成员添加到该组中。然后,授予该组对文件夹的访问权限。建立组后,可以授予该组对其他资源(如其他公用文件夹)的访问权限,而不需要每次都找到市场组的每个成员。
主要有两种类型的组:安全组和通讯组。安全组是 Active Directory 中的安全主体。这意味着安全组可以在资源(如网络共享或公用文件夹)的访问控制列表 (ACL) 中设置。通讯组的存在是为了便于向用户集合发送电子邮件。在没有 Exchange的 Microsoft Windows? 环境中,通讯组的使用很有限。安全组和通讯组都可以是已启用邮件的,但不能是已启用邮箱的,因为它们代表的都是用户集合。
创建已启用邮件的组 已启用邮件的组代表收件人对象集合。其目的是加速邮件分发到多个电子邮件地址的过程。可以像创建其他任何收件人对象一样创建组。但是需注意的是,默认情况下不会对组选择"创建 Exchange 电子邮件地址"。要对组启用邮件,应在创建组的过程中选择"创建 Exchange 电子邮件地址"(见图 4.6)。
图 4.6 创建启用邮件的组 对现有的组启用邮件 1. 在 Active Directory 用户和计算机中,用鼠标右键单击该组,然后单击"Exchange 任务"。
2. 在"Exchange 任务向导"的"可用任务"页中(见图 4.7),选择"在组中建立电子邮件地址"。
图 4.7 使用"Exchange 任务向导"对现有的组启用邮件 展开已启用邮件的组 当邮件发送到某个已启用邮件的组时,首先展开组,然后将邮件发送到组中的每一个收件人。除非指定了展开服务器(即负责展开通讯组的服务器),否则,该组将在处理邮件的第一台 Exchange 服务器上展开。大型组的展开会消耗 Exchange 服务器上的大量系统资源。对于大型通讯组,可以指定专用的展开服务器以减轻其他生产服务器的负担。这种情况下,发往大型通讯组的邮件不会使用户用来访问其邮箱的 Exchange 服务器速度减慢。设置特定服务器作为组的展开服务器存在一个缺点:如果该服务器不可用,通讯组的成员将收不到邮件。但是,如果保留默认设置"组织中的任意服务器",那么如果某个服务器出现故障,大多数用户仍然可以收到他们的邮件。此外,如果通讯组的所有成员都在彼此连接良好的服务器上,那么设置特定的展开服务器也没有必要。有关设置特定展开服务器的信息,请参看本章后面的"管理收件人设置"。
在多域环境中使用已启用邮件的组 为了将通讯组列表展开为各个收件人,Exchange 会与全局编录服务器联系。全局编录服务器具有它所在域中所有全局组和通用组的副本以及其他域中通用组的副本,但没有其他域中全局组的副本。这一点在多域环境中很重要,因为如果邮件发往全局编录服务器不属于的域中的某个全局通讯组,那么 Exchange 无法展开该邮件中包含的通讯组。由于全局编录服务器没有自己所在域之外的域的全局组成员身份的副本,也就不包含有关通讯组列表的任何信息。因此,分类程序无法展开通讯组列表。为避免此问题,应始终在多域环境中使用通用通讯组。应只在单个域中使用全局组。