Exchange Server 2003管理指南五(下组图)

    可以通过选中"仅来自通过身份验证的用户"复选框来进一步限制到某收件人的邮件传递。这将阻止任何未通过 Windows 网络身份验证的人向该收件人发送邮件。选中此复选框有效地阻止了发送给该收件人的所有 Internet 邮件。选中此复选框后，可以进一步限制邮件，例如，允许来自每个人（所有已通过身份验证的用户）、仅来自"传递限制"对话框底部的限制列表中的用户或来自除限制列表中的用户以外的每个人的邮件。要将用户添加到限制列表中，请使用"添加"按钮。
　　
　　传递选项
　　
　　传递选项之一是使用委派。在许多组织中，都授予被委派者代表另外某人发送邮件的权限。例如，行政助理可以代表经理发送会议请求。可以在"传递选项"对话框中为已启用邮箱的用户指定被委派者。另一个传递选项是地址转发。这种情况下，发送给用户的邮件被转发到组织中的另一个地址。还可以选择将邮件的副本同时发送到转发地址和用户的邮箱。这种情况下，删除邮件的一个副本不会导致另一个副本被删除。可以使用转发来保护实际收件人的身份，或者对帮助其他人整理电子邮件的管理助理使用该选项。收件人限制控制用户在一封邮件中可以包含的收件人数。默认情况下，不设置限制。
　　
　　存储限制
　　
　　组织中的个别用户可能需要在其 Exchange 服务器上拥有比邮箱存储所允许的阈值更多的存储空间。可以在"存储限制"对话框中为各个用户设置存储限制。当接近此限制时，可以向用户发出警告，之后将拒绝用户发送邮件，再之后将拒绝用户发送和接收邮件。
　　
　　此外，还可以覆盖在邮箱存储上设置的已删除邮件保留期限设置。当用户删除某个邮件时，在用户看来似乎已将该邮件删除。但是，其副本会在用户的邮箱存储中保留一段指定的时间，以便可以重新获得被无意删除的邮件。组织中的某些用户可能需要额外的恢复保护，并且可以覆盖"存储限制"对话框中的该设置。如果选择覆盖在邮箱存储上设置的限制，还可以选择对存储备份之前不永久删除邮件，从而使该用户获得更多的恢复机会。
　　
　　已启用邮箱的收件人的 Exchange 高级设置
　　
　　导航到"Exchange 高级"选项可以更改已启用邮箱的收件人的高级设置。
　　
　　导航到"Exchange 高级"选项卡
　　
　　1. 在 Active Directory 用户和计算机中，用鼠标右键单击要修改的对象，然后单击"属性"。
　　2. 在"Exchange 高级"选项卡上（见图 4.13），选择如下选项：
　　· 在"简单显示名"中，设置无法解释典型显示名中所有字符的系统将使用的显示名。
　　当使用多种语言版本的 Exchange 系统管理器来管理 Exchange 组织时，可能会发生这种情形。例如，英文版的 Exchange 系统管理器无法显示日文汉字字符集中的所有字符。由于简单显示名仅采用 ASCII 字符，因此所有版本的 Exchange 系统管理器都能够显示简单显示名。
　　· 要防止收件人显示在地址列表中，请选择"不显示在 Exchange 地址列表中"。
　　· 要防止收件人向 X.400 邮件系统发送标记为高优先级的邮件，请选择"降级发往 X.400 的高优先级邮件"。
　　 　
　　图 4.13　 "Exchange 高级"选项卡
　　
　　设置自定义属性
　　
　　使用"Exchange 高级"选项卡中的"自定义属性"按钮，可以为收件人分配多达 15 个自定义值。默认情况下，收件人具有电话号码、办公室号码或经理等属性。如果某些您希望显示在 GAL 中的信息不适合于现有的任何属性，可以创建多达 15 个其他条目。例如，可以将公司的部门或成本中心作为属性包括进来。
　　
　　分配邮箱权利
　　
　　使用"Exchange 高级"选项卡中的"邮箱权利"按钮，可以将对收件人邮箱的权利分配给用户或组，将用户添加到列表中，然后允许或拒绝其下列权利：
　　
　　· 删除邮箱存储：可以将该邮箱从邮箱存储中删除。默认情况下，只有管理员具有执行此项操作的权限。用户无法删除他们自己的邮箱。
　　· 读取权限：指定的用户可以读取邮箱的内容。
　　· 更改权限：用户可以修改或删除邮箱中的邮件。
　　· 取得所有权：用户被授予对邮箱的所有权。
　　· 邮箱完全控制权限：被委派的用户与所有者具有相同的访问权利。
　　· 关联的外部帐户：当用户的 Windows 帐户与 Exchange 邮箱驻留在不同的目录林中时，可以使用该选项。
　　
　　注意　 每个 Exchange 邮箱必须与同一目录林中的某个 Active Directory 对象（如用户）关联。如果原定的用户帐户驻留在 Exchange 所在目录林的外部，Exchange 会首先将邮箱与同一 Active Directory 目录林中的帐户关联。该帐户被禁用。然后，邮箱与外部帐户关联。
　　
　　· 特殊权限：单击"高级"可以对权限进行更精细的处理，包括更改继承。
　　　在用户"权限"对话框中的"邮箱权利"选项卡（见图 4.14）中分配这些权利。
　　 　
　　图 4.14　 分配读取另一用户的邮箱的权利
　　为已启用邮件的收件人配置邮件设置
　　
　　如果必须为已启用邮件的收件人设置各个邮件设置，应首先导航到该收件人的"Exchange 常规"选项卡（见图 4.15）。
　　 　
　　图 4.15　 已启用邮件的收件人的"Exchange 常规"选项卡