创建地址列表
地址列表对于用户来说可能是很有用的工具，但规划不当的地址列表可能会适得其反。创建地址列表前，应确保它对于用户有意义。应避免创建过多的地址列表，以致于用户不确定应在哪里查找收件人。应考虑对用户进行调查，以了解他们如何解释您所提议的地址列表。最后，对地址列表命名并使该名称一目了然，以便用户只通过该名称就能立即知道可以找到哪些人员。当不确定时，应设置较少的地址列表，并提醒用户使用全局地址列表可以找到组织中的任何人。
规划地址列表时，应考虑是否使用子类别。例如，可能要针对城市及州设置地址列表，其中，城市是州的子类别（见图 4.18）。请注意纽约和华盛顿两个州都有名为"奥本"的城市。当查询"奥本"时，"纽约"运行，它首先找到州属性为"纽约"的所有收件人，然后在查询结果列表（纽约州的所有收件人）中查询奥本市的所有收件人。通过这种方式，可以建立不同的"奥本"地址列表，即纽约州奥本地址列表和华盛顿州奥本地址列表。
图 4.18 含子类别的地址列表 为了进一步简化用户体验并组织列表，可以创建空地址列表。由于不会针对空地址列表创建查询，因此它不会返回收件人，正好可以充当组织其他列表的父容器。在前面的示例中，可以创建名为"州"的空地址列表（见图 4.19）。
图 4.19 添加空地址列表 创建地址列表 1. 在 Exchange 系统管理器中，展开"收件人"容器。
2. 展开"所有地址列表"，用鼠标右键单击新建列表所属的节点，指向"新建"，然后单击"地址列表"。
3. 在"创建 Exchange 地址列表"页（见图 4.20），命名新建地址列表，然后适当地修改筛选器规则。
图 4.20 创建 Exchange 地址列表 可以通过使用拖放操作移动地址列表来创建新的层次结构。本章前面的"管理收件人设置"已说明，可以使用 Active Directory 用户和计算机来隐藏地址列表中的收件人。
脱机地址列表 MAPI 客户端（如 Outlook 2003）可以下载脱机地址列表，因此，即便在与 Exchange 服务器断开连接的情况下，用户也可以撰写电子邮件。要使得客户端能够下载这些地址列表，必须首先在服务器上创建这些地址列表。
默认情况下，存在一个名为"默认脱机地址列表"的脱机地址列表，它包含全局地址列表。必要时，可以用您创建的其他任何地址列表来填充此列表。也可以创建多个脱机地址列表，并将这些列表分别与组织中的每个邮箱存储关联。如果不同邮箱存储上的用户具有某些共同点（例如都是同一分部的成员），那么可以为每个邮箱存储提供不同的脱机地址列表。
可以随时将 Exchange 组织中的任意脱机地址列表设置为默认脱机地址列表。随后，新建的此默认列表将与所有新建的邮箱存储关联。在 Exchange 组织中，一次只能有一个默认列表。如果删除了当前的默认列表，Exchange 不会自动将另一个列表指定为默认列表。如果在删除现有的默认列表之后还希望使用默认列表，必须手动将另一个脱机地址列表指定为默认列表。
注意 从 Microsoft Exchange 2000 Server 升级到 Exchange Server 2003 时，服务器之间的脱机通讯簿复制可能不再按照预期的方式工作。有关详细信息，请参阅 Microsoft 知识库文章 817377"Offline Address Book Replication Does Not Work After You Upgrade to Exchange Server 2003"(http://support.microsoft.com/?kbid=817377)（英文）。
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