18天星夜兼程 ERP补上企业“短板”

    18天，企业可以做些什么？也许只是管理流程的一个小的变动，也许只是一次应收帐款清理周期，也许只是一次库存盘点时间。

　　然而短短的18天，却让靖达利涂料有限公司从人工管理环境转向信息化管理环境，人、财、物、供、产、销全面受控、动态协调，进入一个全新的ERP世界。

　　寻找改变企业短板之径

    靖达利涂料公司成立于1997年，专业生产汽车、摩托车用高档涂料及工业用防腐涂料，自创立以来，发展迅速。

    在快速成长的过程中，靖达利涂料管理层所担心的问题是，管理效率是否跟得上？管理细节还能像以前一样随时掌控吗？员工还能保持创业时期的工作热情吗？是否应该以强制的流程来保障企业的标准化管理？

　　从执行层面来讲，靖达利涂料管理层也发现了一些问题:客户信息散乱，价格管理混乱和信用风险管理薄弱；库存物料呆滞和生产所需物料缺货、不配套现象并存；物料采购计划难以预测，采购过程不透明；生产配方需要手工再计算，更改后很难查询。

　　2006年初，经过深入讨论后，靖达利涂料管理层认为，要实现规范化管理，提升现有的资源利用效率，信息化是个契机。他们选择了台湾某软件企业作为合作伙伴，应用其ERP系统，在活力和危机之间跳舞。

　　ERP不再“又长又臭”

    2006年4月5日，该ERP商三名资深工程师进驻靖达利涂料公司，开始紧锣密鼓的ERP实施工作。表单整理、规划，流程整理、规划、调整、资料移植等等，一切紧张有序地进行。靖达利涂料为快速上线，要求他们加班加点也要在指定时间内完成软件实施。

    驻厂5天后，该ERP商工程师把系统实施程序、方式等传授给靖达利涂料信息管理人员，并解决了一些生产管理难题:

　　①生产过程中，常常产生一些副料，而这些副料又可以再利用。解决方法:产生的副料另外调整入库。

　　②一批产品能固定生产多少公斤涂料，希望系统自己能判断出来。解决方法:在BOM中设定最低制造量，在排程时系统自动计算。

　　③由于生产配方保密，不希望把整个配方用料名称排印出来给现场。解决方法:通过自定义报表只显示产品料号，而把品名规格隐藏。

    ④希望能打开电脑就知道订购未出部分，及采购未进部分。解决方法:设定提醒精灵，每天将这些信息定时传送给相关人员。

    2006年4月23日，在18个工作日之后，靖达利涂料ERP系统完成实施工作，具备了局部试运行的条件，打消了靖达利涂料人以前对ERP“又难又长又臭”的偏见。