瞬间提高工作效率 QQ2009办公应用秘籍

小编发现QQ2009不仅运行速度快，界面简洁，而且必备功能样样俱全。掌握好QQ2009一些功能的使用技巧，将给平时办公带来更多便利。下面，小编就来跟大家分享一下QQ2009在办公应用中的几个小技巧。

　　技巧一：客户不在，离线传文件

　　有时候，需要给客户发张产品图，但却发现对方不在线。这时，使用QQ2009中提供的离线传输功能，可以将图片暂时上传到服务器(保留期限为7天，系统为不同等级的用户每天分配不同的空间用于存放离线文件，最大5GB)，等客户上线后直接接收到本地即可。在QQ中发送离线文件很简单，直接将文件拖放到聊天窗口，然后在右侧窗口中点击“发送离线文件”即可。对方上线后会看到文件发送窗口，可以直接接收。

　　技巧二：重要时间，定时提醒

　　很多朋友都有“健忘”的小毛病，一些不重要的事情忘了倒没什么，公司的一次重要会议要是忘记了，后果就严重了!QQ2009中内置了网络提醒功能，可以将一些重要事件提前添加到提醒列表中，这样就不会因小毛病而误了大事。

设置定时提醒，不错过重要提示

　　单击主面板中的“菜单→工具→网络备忘录”，在打开的窗口中设置好具体的提醒内容及提醒时间即可。提醒的时间可以具体到某个点也可以设置每天、每周的某个固定时刻的提醒。如果是QQ会员，还可以设定“自动漫游”，这样在任何一台可上网的电脑中，之前设定的网络提醒都有效。

　　图1网络备忘录就像你的“贴身小管家”

　　技巧三：文件共享，可用群空间

　　在QQ2009中直接内置了群共享功能，与群中的好友分享文件变得方便了很多。比如这次公司所有同事出外旅游拍了一张合影，回来后想将它分享给其他同事，通过群共享就可以很方便地实现了：打开群聊天窗口，单击“群共享”按钮，在展开的群共享面板中单击“上传”按钮即可将文件上传到群共享空间中，这样，群内的其他成员就可以直接从共享空间中下载这个文件了。默认情况下，将文件上传到群共享空间中可以保存14天，当有效期天数很少时，群中任意成员都可以通过单击“续期”按钮将有效期重新扩展至14天。此外，默认情况下，普通群的群共享空间为1GB，最大支持1GB单个文件上传。

　　技巧四：好友所在地，随时查看

　　以前，要想查看好友当前上网的所在地，都得安装外挂软件才行，现在可以直接通过QQ提供的天气查询功能来达到目的。只要将鼠标放到好友列表中的好友头像中，在弹出的好友迷你卡中就能看到右下角显示的好友所在位置及天气情况。

自定地理位置和天气显示

　　当然，别人也可以通过这个功能来查询到自己所在城市，假如不想让别人知道自己的地理位置，只要关闭地理位置共享功能即可：打开系统设置窗口，选择“状态和提醒→即时共享”，取消选择“我的地理位置及天气”项，保存设置即可。

　　图2自由定义即时共享内容

　　技巧五：工作忙，不用受消息打扰

　　平时办公中会收到一些好友消息、群消息等，有时候会影响到正常的工作。QQ2009中的消息盒子，可以让所有的消息都集中到消息盒子中，等工作忙完了一并处理：只要单击主面板上侧的“打开消息盒子”按钮，就会看到所有的消息，查看或是忽略，大权全都掌握在自己手中。

　　技巧六：遇到难题，求助于人

　　当自己遇到一些难题需要远程的朋友帮助时，可以直接打开与朋友的聊天窗口，单击“应用→远程协助”即可发起远程协助邀请了。