微软Office 2010的云计算阳谋

　　根据微软的说法，这次升级的焦点有三个：让文件处理更有效率、有效地运用网络应用程序让你的文件到哪都能取得、让Office与其他软件的连结变得更容易。

　　微软表示Office2010可让你通过PC、手机和网络更有效率地整合手上的案子，根据我们所见，他们可能是对的，且Office2010的网络应用程序也有机会与Google Docs一较高下。

　　扩大的Ribbon工具栏

　　Ribbon工具栏(从Office 2007开始)还是像以前一样替你将常用的功能栏在操作区的最上方，但在Office2010所提供的每一项程序里，你都可以使用Ribbon，有从属标签(Contextual Tab)和其他功能让你可以更彻底地运用每项程序。

　　举例而言，在Outlook 2010里，Ribbon工具列当中有一个Quick Steps选项可让你快速地建立团队会议，同时移动讨论主题到特定的资料节，或者是自订转寄信息到特定的收件人(用预先设好的主题)。

　　在Excel里面，你可以快速地在工作表上存取公式、插入图表、同时快速地从已经连接上的资料来源把资料汇入。能在每个Office应用程序里用简单的方式就能取得最常用的功能是很方便的一件事，显然微软做了许多研究来让每个Office应用程序的Ribbon工具栏发挥出最大性能。

　　且微软显然也研究了Office所有应用程序的模式并找出了最简便的操作方法。新的贴上预览(Paste Preview)功能可让你轻松地切换贴上相关选项，让你确定文件送出前自己的操作已经以正确的格式贴上。

　　在outlook里则可以把冗长的电子邮件讨论内容变成对话，如此一来你就可迅速地从特定的参与者身上找出讯息，而不必将冗长的、令人混淆的讨论全部看过。

　　另一项新功能可让你忽略整串讨论，包括同一个主题的新进信件，如此一来就可消除噪音避免在工作时分心。Office2010囊括了许多这类可节省时间的新功能，但它做到不仅仅是改变目前的作业流程。

　　对于那些必须在简报或文件里运用媒体的人而言Office2010某些酷炫的新功能是项好消息。PowerPoint现在有可以直接在程序里编辑影片的选项，你可以裁剪影片只让你的观众看到你想让他们看到的部份。你还可以添加影片效果、让影片逐渐淡出、甚至创造影片触发(video trigger)可在简报中跳出动画。

　　如果你正在处理的是静态简报--例如一个出版品、新闻稿或小册子--Office2010可让你直接编辑里面的图片还可在上面添加效果，所以你不再需要一个第三者图片编辑软件。

　　微软也在Publisher里新增字型风格调整与格式取代的捷径，这样就可为你的出版品添加个人风格。像Office2010大部份的新增功能一样，上述的新增功能大多可以在相关程序里的Ribbon工具栏中找到。

　　Office也连上云端了

　　越来越多人的资料会放在云端上，所以在执行一件案子时分享与协同运作已经变成主要的部份，Office2010将会提供数种能帮助人们一起工作的功能选项。虽然技术评估版中没有提供Office2010的网络相关应用功能，在这些功能加入Office后资料分享将变得更加容易-- 不论是从你的家用电脑、手机或是你在进行商务旅行时。

　　Word、PowerPoint、Excel与OneNote的轻量网络浏览版本已经发布，微软表示，不论你用什么设备观看，他们都会尽量保留文件的外观和质感--甚至用智能手机看也一样。

　　Word、PowerPoint与OneNote新增的共同撰写功能、进阶电子邮件管理、Outlook里的月历功能等等都会让协同运作变得容易许多，并缩减多人作者的大案子所需的完成时间。

　　企业级用户会被要求使用微软SharePoint Server 2010或微软Windows SharePoint Services才能使用这些网络版本，但私人用户只要通过Windows Live就可。

　　显然我们无法预测这些网络版本会怎么运作，在不同的硬件上又是如何呈现，不过确定的是常常在外面跑的商务人士会很感激这些东西。

　　Backstage

　　我们最喜欢的Office 2010功能之一微软称为Backstage view，是用来取代文件选单(File menu)的，它提供了分享文件、打印、设定许可或其他选项的进入点(launching point)。

　　你也会在这里发现所有一般的文件管理功能，例如开启或存储，你也会看到方便的新文件列表以及数种分享文件的方式。我们认为人们一开始对于使用新的方式操作会有所抗拒，但一旦习惯了用Backstage view来管理文件，我们认为你会发现它很实用而且可在一个地方找到所有捷径是很有效率的。

　　Microsoft Office2010明年初就会发布，看来微软为这整套软件做了很大幅度的可用性强化，我们被告知网络版今年稍晚就会提供测试版，到时资料更新时，记得回来看看。

　　Quick Steps

　　虽然微软在2010年初以前不打算发布Office 2010，我们现在就可以试用仅提供被邀单位的技术评估版了。

　　列出Office具导航功能的ribbon工具栏的标签现在变成从属性质，所以你的标签选项会依你所使用的指令而变化。有一种称为Quick Steps(显示在Outlook里)的新功能可让你迅速开启操作流程中常常用到的功能，也让你有途径可以开启更多Office程序与功能，不论你当下使用的是哪个Office程序都一样。

　　对话式检视

　　Outlook新增的对话式检视(Conversation view)功能使管理电子邮件的效率大幅提昇，你不再需要过滤一大堆电子邮件，而是可以从整个对话当中直接挑出你要的信息，还可用新的清理对话(clean up conversation)选项剔除重复的信息，这个选项会删除对话里多余、累赘的信息。

　　Fine Typography

　　若你通过Microsoft Office编辑自己的出版品、新闻稿等等，新的Fine Typography选项可让你在专业字型上加入个人风格。格式取代也新增了一些选项方便你装饰自己的文件。

　　贴上预览

　　另一项我们欣赏的新功能是贴上预览(Paste Preview)，它会预先显示你将某个物件贴入文件里面后看起来会是什么样子，大多数Office2010的程序都有这项功能，一旦你有文件存储在记事板里，只需将鼠标移至贴上键就可看到贴上的相关选项。

　　内建图片编辑工具

　　若你的文件会用到图片，许多Office2010的程序都允许你直接在文件里对图片做简单的编辑，不需要打开图片编辑器就有数种图片效果可供你选择，和其他大多数Office 2010的新功能一样，在Ribbon工具栏里就可找到这些图片编辑的选项。

　　Backstage

　　微软的Office软件最大的改变之一是新的Backstage功能，这是文件菜单(File menu)的进阶取代版，Backstage可将相关但独立的文件带进同一个页面，你只需点几下鼠标就可打印、存储、设定许可或与其他人分享这些文件。