office 2010 之 Word篇（2）

各位大虾老鸟们，看过小的两期的Office 2010介绍后不知道大家感想如何，总之小的才疏学浅，如有叙述不详尽之处，还请大家多做自我批评吧！
  Word 第二篇：
“导爷”来了？！Word 2010中新增的导航功能介绍：
同志们有没有遇到过这么个情况呢？有时候用word编辑文档，会遇见闷长闷长的文章，像论语一样连绵不绝……那么我们应当怎么办呢？！在之前的Word中，我们浏览这种冗长的文章很是麻烦的，而且万一要查找特定的内容，必须聚精会神的在茫茫字海中寻找，抑或祭出Ctrl+F大法~~这样海底捞针的做法，不仅事倍功半，而且会大大浪费我们宝贵的时间。不过，这一切随着Word 2010的到来，亦将成为历史（耳熟么听着？），Word 2010新增的“导航窗格”功能会为您准确的逮到目标！听小的吹嘘了这么多，大家肯定想目睹“导航仪”的风采了吧，别急，这就来！
首先，让我们请出“导爷”~运行word 2010，打开一份文档，选择菜单栏上的“视图”按钮，勾住“显示”栏中的“导航窗格”选项，即可在Word 2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”。

 
现在大家知道Word 2010能导航了，但是，她如何能为我们导航呢？有哪几种方式呢？别急，我们来接着瞧。Word 2010有四种导航方式，她们分别是：标题导航、页面导航、关键字（词）导航和特定对象导航。
标题导航：
我们第一个来看看标题导航。文档标题导航是最大众的导航方式，当然使用方法也最简单，打开“导航”窗格后，选择“浏览你的文档中的标题”按钮，将文档导航方式切换到“文档标题导航”，word 2010就会对文档进行分析，并且将文档标题在“导航”窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落啦！但是，使用这种导航的话得有先决条件，那就是如果没有设置标题，就无法用文档标题进行导航了（多新鲜？！），而如果文档事拥有多级标题，导航效果就会更加准确。

 
 
文档页面导航：
其次是文档页面导航。用word编辑文档会自动分页，而“文档页面导航”就是针对Word文档的默认分页进行导航的。单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮，将文档导航方式切换到“文档页面导航”，Word 2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。

 
 
上图看着有些眼熟对吗？对了，这个功能与下图中Adobe Acrobat PDF浏览器中的功能很像！

 
关键字词导航：
再次是关键字词导航。除了通过文档标题和页面进行导航，Word 2010还可以通过关键字词导航，单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮，然后在文本框中输入关键字词，关键字词的导航链接就会列出在“导航”窗格上，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。

 
 
特定对象导航：
最后是特定对象导航。如果我们查阅的是一篇技术性的文档，这些文档往往会包含图形、表格、公式、等等特定元素，如何快速定位这些“用语言无法表达”的东西呢？当您急的咬牙切齿之时，我会微笑的告诉您，Word 2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“▼”，选择“查找”栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注。

 
最后，我们来总结一下儿Word 2010导航家族中的“四大美人儿”吧。首先，“标题导航”很实用，但是前提是必须设置好文档的各级标题才能使用；“页面导航”很方便快捷，但是不是十分的精准，只能定位到比较模糊的页面，如要查找特定内容不推荐用她；“关键字词”导航和特定对象导航比较精确，但如果文档中同一关键字字词很多，就得进行“人肉筛选”了（o(╯□╰)o）；所以建议大家尽量能根据自己的实际需要，将几种导航方式结合起来使用，导航效果会更好！小的在此抛砖引玉，如有哪位高手发现了“导爷”的新功能，请不要吝惜赐教哦！