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office 2010 之Power Point 2010(2)

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在越来越倡导办公自动化和智能化的今天,办公软件的“办公功能”是否俱全很重要。而随着生活节奏越来越快,一些能为用户节省宝贵时间的功能往往更受到用户的青睐。

来源:Zdnet软件频道 2010年3月2日

关键字: 微软 Office 2010

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在越来越倡导办公自动化和智能化的今天,办公软件的“办公功能”是否俱全很重要。而随着生活节奏越来越快,一些能为用户节省宝贵时间的功能往往更受到用户的青睐。
下面我们就来看一看Power Point 2010给我们带来的一项新颖的实用功能。
某公司市场开发部的业务员小宇经常需要给客户演示新产品特性和应用,在用PowerPoint软件制作了相关的演示文稿后,他每次都要亲自到客户那里去演示,搞得自己身心疲惫,而且往往事倍功半。那么如何使这一情况有所改观呢?自从用PowerPoint2010实现远程演示之后,情况就大为改善了。
第一步:在运行PowerPoint2010之后,我们打开之前完成的PowerPoint文稿,单击“文件”菜单,然后在下拉菜单中选择“共享”中的“广播幻灯片”。打开广播幻灯片窗口,然后就可以启动幻灯片广播服务了。

office 2010 之Power Point 2010(2)
 
单击“广播幻灯片”选项后,会出现以下画面:

office 2010 之Power Point 2010(2)

 
我们可以看到,如果想要启动幻灯片的广播服务是需要一个Windows Live ID的,如果您没有的话,是需要去手动申请一个的。
第二步:点击“启动广播”按钮然后输入Windows Live ID和登录密码,就会连接到PowerPoint广播服务器,同时将现在打开的PowerPoint文档向网络进行广播。

office 2010 之Power Point 2010(2)

 
稍后系统会给出一个供远程查看者打开查看的网络链接地址,点击下面的“复制链接”将链接发送给需要观看演示的用户,告知对方在浏览器中打开该链接。

office 2010 之Power Point 2010(2)

 
对方打开链接后,稍等就会有“等待广播开始”试问提示。

office 2010 之Power Point 2010(2)
 
现在你在本地就可以点击“开始放映幻灯片”按钮进行幻灯片的演示了,当然对方也可以同步看到您的演示了。而最重要的一点,就是对方无需安装PowerPoint系列软件也可以观看您所演示的幻灯片文档哦!只要对方可以连接上互联网就可以了。还有,这个功能不仅可以用做静态文字及图片的演示,也可以演示PowerPoint 2010最新加入的视频片段功能!
怎么样?这个新功能是不是很实用呢?它让无数产品业务员省去了舟车劳顿的辛苦,更加节省了宝贵的时间,它让大家可以把有限的时间投入到更加无限的工作中去。
智能而不失灵动,华丽而不失实用,这就是本人对PowerPoint 2010的评价,相信用过之后,您也会这么认为的。

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