office 2010 之Power Point 2010（5）

经过前面的四步之后，动感幻灯片已经制作完成了，而接下来我们要做的就是将其压缩成视频格式文件来增加其可用性。
第五步，文件的压缩。首先，为了减小插入音频文件的大小，我们可以来压缩媒体。我们选择“文件”，然后进入“信息”窗口，我们发现其中包含“压缩媒体”的选项。

 
单击“压缩媒体”选项，我们发现这时可以选择三种媒体质量，分别是“演示文稿质”、“互联网质量”和“低质量”，他们的下面各自有其适用情况的说明。我们为了压缩文件大小，故此在这里选择第一个选项。

 
点击确定后，出现正在压缩媒体的对话框，这里根据被压缩文件的大小和机器的配置要等几十秒钟到几分钟不等的时间。

 
接下来，还是在“文件”菜单下，我们选择“共享”功能窗口，单击“创建视频”按钮，在右侧可以选择“计算机和HD显示”和“Internet和DVD”以及“便携式装备”三种质量的视频。

 
我们这里选择第一种设置，即“计算机和HD显示”。视频质量设置的下面还有用于幻灯片演示的“使用录制的计时和旁白”的设置，也是非常有用的设置。但是因为与此例无太大之关系，故不细表，有兴趣的朋友可以自己研究下。

 
之后我们设置好每张幻灯片的停留的秒数，最后点击“创建视频”的按钮，选择好保存位置即可开始视频的压制。

 
压制视频的时间比较长，在此大家需要耐心等待，笔者压制了7张幻灯片，时间大约是10分钟左右。本人机器配置：CPU P7450 2.13GHz 内存 4GB 显卡GT 240M。

 
压缩完成之后，动感相册就算正式宣告完成了。
接下来，制作好的动感相册应当如何使用呢？下面我们就来介绍它的一些特性。
良好的格式支持：我们压制好的视频属于wmv格式，可以用任何媒体播放器播放。
拓展的应用：我们可以将制作好的动感相册插入到其他幻灯片之中。我们只需打开幻灯片，点击“插入”按钮，点击“视频”按钮选择“文件中的视频”命令即可插入，另外还新增了视频裁剪功能，非常实用。

 
通过这个专题，相信很多朋友已经熟悉了Power Point 2010的一部分新功能，这些新功能是否华而不实呢？我想朋友们心中已经有所评判了吧？还没有升级到Office 2010的朋友们，还不赶快，让Office 2010帮助您实现高智能化的办公吧！