Office2010跨界新体验:前台延伸到后台

　　作为决策者，你需要权衡IT投资与业务增长。通过IT技术，推动运营效率，将企业的收益最大化，在投资和增长间找到一个平衡点。在这样一个全球一体化的 “全新业务环境”中，客户、供应商和合作伙伴需要跨越各种文化和地域进行紧密协作，就需要一种创新的工作方式，安全、高效地将正确的业务功能提供给需要的人。与此同时，还需要有效地控制成本，降低安全风险，简化IT复杂度。

　　微软致力于帮助个人和个人业务在激烈的竞争环境中更健康地发展，轻松应对各种经济形势，并为未来的发展做好准备。

　　我们深知，企业不希望技术的更新带来兼容性风险、需要对员工进行繁复的培训，或者在用户最需要的时候却无法正常发挥作用。无需担心，微软解决方案提供了高度的可靠性、灵活性、可管理性以及更多的选择。

　　Microsoft Office能够将服务器和服务扩展到用户的桌面，最大程度地发挥现有投资的价值。Office 在组织中扮演的角色得到了极大的扩展，通过它可以为用户提供诸如商业智能、协作、内容管理、统一沟通、企业搜索等多种服务和功能，通过熟悉和直观的应用程序将这些功能传递到用户的指尖。Microsoft Office 技术易于使用，它提供了使企业员工变得更加高效和富有成效所需的一切。

　　微软热诚欢迎进一步了解Microsoft Office 2010 中令人激动的创新。对于企业的员工，可以帮助他们更迅速、轻松和直观地工作，无论员工在路上、在办公室、在家里还是在一个虚拟的团队中。对于 IT人员，这使他们能够充分利用各种智能、安全、易于集成的工具来处理现有的资源，使企业可以增长业务而不是预算。

　　无论是何种经济形势下，微软始终关注企业以及个人的需求，提供解决方案来帮助公司更智慧更稳健地运营。使用 Office 2010，可以确信，微软正着眼于现在，投资于未来。

　　经济形势是业务的重点关注领域。所以，现在比以往更需要了解所做的技术投资是否明智。

　　使用 Office 2010专业增强版

　　让企业不断发展， IT 团队将拥有一个实用、高效的平台，以经济有效的方式满足各种业务需求，安全地管理IT环境。员工将能够更加灵活地选择自己的工作方式和工作地点。开发人员能够整合Microsoft Office 2010、Microsoft SharePoint Server 2010 、Microsoft Exchange Server 2010和Microsoft Communications Server以及企业核心应用，迅速地扩展各种业务。

　　Microsoft Office 2010 引领跨界新体验 – 电脑、手机、浏览器

　　使用 Microsoft Office 2010专业增强版，员工能够采用多种新的方式，在任何地点高效地工作，无论他们使用的是 PC、智能电话* 还是 Web 浏览器。无论是对关键业务进行数据分析，还是制作具有震撼效果的市场材料，亦或是快速收集各种信息，轻松地跟踪、汇报和共享业务数据，Office 2010专业增强版都通过熟悉、直观的工具提供了强大的功能。

　　*智能电话功能需要合适的设备和 Internet 连接。一些功能还需要 Office Mobile 2010，后者未包含在 Office 2010 应用程序或套件中。

　　流畅协作：更轻松地协同合作

　　如今，人们亟需借助工具与客户、合作伙伴、供应商之间更加有效地协作。需要跨更广阔的地理边界建立更紧密的团队，同时又要减少差旅和沟通成本。作为 IT 人员，还必须确保所有这一切安全、可控，并具有良好的用户体验和性能。

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　　创意实现：将想法化为可能

　　人们工作的环境比以往复杂得多，人们经常成为“信息过载”的牺牲品。人们需要正确的工具来洞察业务和表达创意。此外，人员和预算削减意味着每个人都需要更高效地工作，并充分利用手边的资源来生成使他们赶超竞争对手的业务成果。

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　　随时随地：跨电脑、手机、浏览器的无限应用

　　移动办公不再只是销售人员的专利。现在可以实现无限业务应用，员工也可以“随时在线 保持连接”。无论是在家里、在公司还是在路上，都可能随时需要访问业务信息，并采取相关操作。IT部门则希望在不增加风险、复杂性和成本的情况下为他们提供这些能力。

　　最佳的生产力平台IT架构：连接核心业务，提供安全、可靠的高性能平台

　　将用户连接到关键业务流程是提高 IT 效率和员工生产力的重要因素。在用户需要更灵活的工作方式的环境中，如果 IT 能够满足此需求并控制成本、保护信息，将为组织带来重要的价值。

　　1所列的部分功能需要Microsoft SharePoint Server或Microsoft Exchange Server产品支持。

　　2智能手机功能需要合适的设备和 Internet 连接。一些功能还需要 Office Mobile 2010，后者未包含在 Office 2010 应用程序或套件中。

　　*需要合适的设备、Internet连接以及支持的Internet Explorer、Firefox、Safari浏览器。某些移动功能所需要的Office Mobile 2010并未包含在Office 2010应用程序、套件或Web Apps中，Office Web Apps、Office Mobile 2010以及Office 2010应用程序的功能之间存在一些差异。

　　Office 2010专业增强版 中的新增功能

　　Microsoft Office 2010专业增强版套件新添加了以下新应用程序和功能，更好地提升用户的工作效率。

　　SharePoint Workspace 2010

　　SharePoint Workspace 2010 (前身是“Groove”) 使员工能够在脱机状态下轻松处理SharePoint文档。当重新联网时，会自动向服务器进行同步，且仅会同步所做的更改。即使使用较低的带宽也能够迅速更新。有时甚至可以在多个网络之间与客户、合作伙伴和远程团队成员无缝合作。此外，IT 员工可以使用 SharePoint 技术，在整个组织中更轻松地推行一致的信息管理战略。

　　OneNote 2010

　　OneNote 2010 为人们提供了一个集中的位置来保存各种信息细节。即使多种数据类型(比如音频文件、视频记录和扫描的文本)也可以轻松查找和显示。而且通过共享“笔记本”，团队可以通过 OneNote 轻松、快速地交换信息并保持最新状态。它提供了新的方式来捕获和共享集体智慧，支持在类似 wiki 的“活动文档”中进行协作式编辑。

　　Office Web Apps

　　新的 Office Web Apps 是 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 的联机版本，支持从浏览器(Internet Explorer、Firefox 和 Safari)以及手机中对文档进行查看和简单编辑。Office Web Apps 可以使用 SharePoint 技术在企业内部部署，使IT人员能轻松控制，也可基于外部托管方式部署，以降低管理成本。而且，当用户从 PC 转移到浏览器时，文档的内容和格式将始终保持不变。

　　更深入的服务器集成

　　· 从后台视图直接将文档发布到 SharePoint 站点。

　　· 轻松将 Microsoft Access 2010 数据库发布到 SharePoint 站点。

　　· 通过后台视图自动捕获元数据。

　　· 直接从文档中的状态指示器、后台视图、协作指示器或电子邮件中发起 IM 或语音会话。

　　· 当从 Office 文档将消息复制并粘贴到 SharePoint 站点时保持格式不变。

　　Office 专业增强版 2010 还包括套件中人们所熟悉的所有应用程序的更新，通过熟悉、直观的工具提供了完整的功能。

　　通过微软批量许可授权采购Office 2010套件：

　　· Office 2010标准版：随时随地的出色完成工作 – 无论是正在使用电脑、手机或Web浏览器

　　· Office 2010专业增强版：享用微软的服务器和在线服务的最佳套件

　　下面列举了部分Microsoft Office 2010的全新特性：

　　1. 更为强大的协作平台让企业如虎添翼。全新的协同工具使团队成员可同时工作于同一文档，从而免去了让人头痛的版本管理和同步冲突。无论是在Excel Web App中编辑工作表数据，还是在Word 2010中处理业务文档，或者正基于OneNote笔记本进行“头脑风暴”，团队成员均可以在跨地域场景中进行实时协作。与此同时，产品的功能特性、安全性均不会受到任何影响。

　　2. 改进的导航和搜索面板，让文档制作更简易。Word 2010改进了导航面板的操作，通过实时搜索、高亮显示搜索结果以及搜索结果预览功能，您可以迅速找到所需编辑的内容。另外，导航面板中显示了文档的完整结构和层次关系，让文档内容的调整更为简便。无需太多时间，您即可制作出专业、美观的业务文档。

　　3. 在跨地域环境下实时共享演示文稿。广播幻灯片功能可为企业节省购买第三方会议工具的成本。用户可以使用SharePoint 2010的内容托管服务，或免费的网络服务，直接在PowerPoint 2010中共享幻灯片，其他人员只需通过浏览器即可实时浏览幻灯片的具体内容。

　　4. 借助先进的电子邮件管理技术来管理邮箱。Outlook 2010提供的“对话视图、清理邮件、忽略”等技术可自动移除邮箱中的冗余信息，这就如同为邮箱设置了一个“静音”功能。此外，IT人员可通过“邮件提示”的设置来避免敏感信息的外泄，并同时可以避免人员之间遗漏重要的邮件内容。

　　5. 为社交和商业网络提供统一的平台。Outlook Social Connector为企业提供了一个以人员为核心的视图，其中包含了邮件、会议日程、附件、SharePoint活动——如任务的分派和进度更新。由于它可以连接到常见的社交网站，因此用户还可以从客户、潜在消费群、合伙伙伴那里获取最新信息。更强大，更紧密的连接：Outlook 2010可成为您与外界保持联系的高速通道。

　　6. 常用命令的使用更为简便、直观。基于功能区的用户界面现已应用到了所有程序中，从而帮助用户轻松获取相关的功能应用。Microsoft Office后台视图使文档保存、打印、共享等操作比以往更加容易。此外，企业可对Office后台视图进行扩展，以此来为自定义元数据、工作流和工作进程提供强大支撑。

　　7. 简便、易用，快速制作效果震撼的演示文稿。PowerPoint 2010增加了全新的图片和视频工具，可用于编修视频剪辑、转换显示色彩、增添艺术效果，而全部操作只需单击操作即可完成，无需借助任何第三方工具。任何水平的用户都能够在极短的时间内掌握操作。

　　8. 将原始数据迅速转化为智能的决策依据。Excel所提供的PowerPivot数据分析组件可快速完成对海量数据记录的统计工作，“迷你图”作为一个灵动而直观的单元格图表可帮助您迅速挖掘数据背后隐藏的潜在趋势。Excel已升级为一款终极的数据决策利器，其强大的功能应用使您无需再去部署高昂的BI解决方案。

　　9. 万用的信息收集，让所有信息尽在掌握。通过OneNote 2010提供的信息收集、整理和查找的能力，您能够迅速把输入、手写、屏幕剪辑甚至是音频和视频轻松汇集到OneNote应用程序中。即便在文档编辑过程中，OneNote 2010提供的链接笔记以及停靠功能也能让您迅速记录编辑过程中的各种想法和灵感。您再也无需纸质的笔记本，无需繁杂的信息记录和整理工作，就能够把所有创意和灵感记录下来。

　　10. 外出途中同样保持高效，并可与团队展开实时协作。借助Microsoft SharePoint Workspace 2010，人们可以在脱机情况下处理SharePoint文档。当他们重新获取网络连接时，与原文档之间的差异部分将同步至服务器中，这样即使带宽不甚理想也可以轻松完成内容更新。

　　11. 仅需借助浏览器即可直接开始工作。全新的Office Web App可被视为Word、Excel、PowerPoint、OneNote的在线版本，它为用户提供了轻量级的文档编辑功能。Web App可由Microsoft SharePoint 2010提供，以此来提供强大的安全保障。值得强调的是，在浏览器中所打开的文档，在内容、格式上不会发生任何改变，IT部门可以帮助其他员工随时随地开展工作，而且后续技术支持的工作量也比以往有了很大缓解。

　　12. 辨明并消除非受信文档中的潜在风险。Office 2010所提供的保护视图、受信文档等防御技术相结合，大大提升了信息安全性，并可消除恶意电子邮件、附件的潜在隐患，同时用户还可对文档信息进行快速预览。

　　13. 确保内容信息的合规性。辅助检查器可帮助人们完成某些人工难以实现的内容检查工作，并提供相关解决方案的分步向导。保留策略是一个归档工具，支持灵活的流程定制，例如项目级别的信息保留，用户自定义的归档方式和异常处理。Office 2010所提供的多种工具增强了企业文档和电子邮件的合规性需求，并同时改进了企业内容管理方案(ECM)。

　　14. Office 2010大幅提升人们的工作潜能。Microsoft Office Business Application通过SharePoint 2010和Microsoft BCS(业务连接服务)将信息、工作流和业务进程进行了无缝整合。减少人员的培训周期，提高数据中心利用率，并通过Office 2010提升了员工工作效率。Office 2010在工作流、表单和社交网络等方面与SharePoint解决方案整合得更为紧密。