揭秘异地沟通成本之惑

为何企业成本越来越高？

看着行政主管战战兢兢地拿着行政费用报表进来，老徐颇感无奈。本来这种事情，作为CEO的他根本没必要如此亲力亲为，看个半年报就可以了，但是 这季度，已经是他第三次看行政费用报表了。没办法，这两年来，公司发展迅速，但是成本也越来越高，行政主管却一直找不到可以缩减掉的地方。这季度的费用在 增速已经超出了利润的增长速度，老徐不得不重视起这块，准备大刀阔斧地“节衣缩食”。

从工资、福利到水电费、折旧费、差旅费、通讯费……差旅费、通讯费为何如此之高，特别是其中的长途电话费？

原来，这两年来，公司在全国各地的分公司越开越多。总公司和分公司间、分公司之间需要很多沟通，IT需要沟通、解决技术问题，还要经常出差培训 技术人员；销售的每个分公司、每个团队，经常需要分享交流、互相取经……这样，分公司越开越多，成本也越来越高。如果以后每开一个分公司，都需要这么高的 行政费用，“这沟通岂不成公司发展的软肋了!”老徐寻思，“如何才能降低异地沟通成本？这是公司目前最迫切需要解决的!”

如何才能降低异地沟通成本？

IT经理给出了他的建议：寻找一款企业即时通讯工具，要能实现互联互通，当然，并不是用来聊天的个人聊天软件。同时，由于公司专业技术人员比较少，相应地企业即时通讯软件的技术维护需要简单。

一个礼拜后，IT经理向老徐报告了他的结果：采用imo——基于互联网的企业即时通讯平台。它是面向企业用户的、完全免费、即装即用、易用易维护……这些特性，让老徐决定采用imo。第二天，imo就在老徐的公司成功上线，投入使用了。

很快一个季度又过去了，当老徐看到目前的行政费用只有以前1/10时，有点不敢相信，imo对企业帮助如此之大？目睹了办公室互联网环境的变化、员工工作效率越来越高……老徐不得不正视imo对于公司的重要性。

imo多种即时通讯功能降低异地沟通成本

自从公司上线imo以后，imo为公司构建了一个互联互通的企业沟通平台，总公司与分公司间、分公司间如同在同一个办公室内。

每当老徐需要召集几个分公司的老大讨论问题时，以往总要让所有的人都跑到总公司，不仅差旅费用高，而且效率低。现在只要在imo上面发起一个多人会话，就能和他们如在一个会议室内地谈论问题。

IT技术人员有什么需要咨询CIO的，不必再经常电话和出差了，在imo上可以文字沟通，声音、视频……都能实现。还不会？就远程协助!

销售团队经常需要探讨问题、互相取经，音视频通话正好适合他们。他们也需要随时收发传真，imo电子传真助他们一臂之力，无论出差在外，还是居家，都能随时收发传真，不漏任何一个重要客户。

行政需要发通知时，不必把通知张贴在公告板上了，直接在imo上发送电子公告，不仅快速及时送达到每一个员工，及时得到对方的回复，而且还省时省力。

imo办公协同也助力

通过imo的文字信息、音视频、文件传输等即时通讯功能直接降低了异地的沟通成本，然而imo的便捷、高效还远远不止这些。销售总监跟老徐闲谈 的时候说到imo。有一回，他事情特多，根本没时间看邮件，但是又等着一封客户的重要邮件。“本来还怕不能第一时间回复客户的邮件，没想到imo的邮件感 知如此专业、好用!邮件来的时候，会自动显示新邮件以及发件人、邮件的主题!”

每到月底，老徐总能看到人事经理忙到昏天暗地的情景，那么多家分公司、那么多人，也难为他了!出乎意料地，最近三个月月底，人事经理都很轻松地 准时下班了，让老徐颇感疑惑：“这小子解放了？”原来还是imo，是imo的电子考勤。电子考勤不仅方便员工打卡，还能自动统计员工到岗时间和天数，平日 繁杂的人事统计工作，如今都交给imo了。“没想到，当初的一个简单决定，不仅造就了今天行政成本的降低，也使得办公效率大大提升。真是一举数得!”老徐 感慨。