[设计]Office2003的五个技巧

当2003在去年10月上市以后,用户非常想知道这个产品新的性能.对于产品支持来说,新的性能也许标志着新问题的解决,所以,对于技术人员来说了解2003的不同是非常重要的.

为什么我无法打开文档?

Windows操作系统的用户和Office几个先前版本的用户习惯了安全性能.大多数在访问一个文件的时候都可能遭遇拒绝.因为他们没有正确的NTFS或者分享许可,并且很多人遭遇密码保护的文档或者将文档加密成EFS.Office2003了另外一个安全层,这个层可以在用户由于加密问题而无法打开文档的时候解决问题.

Office2003的专业版中的Word,Excel和Powerpoint支持IRM,IRM和Windows Server2003的RMS相关联.IRM让文档的创建者不仅可以设置哪个可以访问它同时还可以设置怎么访问它的权利.复制或者打印被禁止或者一个数据终止访问.

如果一个用户对下面的任何一条都有抱怨,那么权限管理这个性能就将变成一个罪犯:

·试图打开一个文档但是弹出一个文档许可信息显示当前文档受限.

·用户打开文档,但是打印,保存和另存为命令不能使用.

·用户开始可以打开文档但是现在不可以

你可以发现尽管用户有权利打开文档但是他或者她必须使用Office2003或者将权限管理添加到IE中并且必须安装了权限管理客户软件.如果用户想在一个较早的Office版本中打开这个文档,他将看到图A的消息.