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检查文档中的域值

作者:www.chinaitpower.com 来源:www.chinaitpower.com 2007年9月11日

关键字: 检查 管理 IBM lotus Office

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检查文档中的域值:
  1. 在视图中选中文档。
  2. 选择“文件”“文档属性”。
  3. 单击“域”附签。
  4. 单击左边列中的域名以显示此域。

查看文档是否包含特定域或域值,修正没有正确计算域值的域。空值 ("") 说明域是空的。
文档包含用户设计的域和 Domino 自动产生的域。大多数由 Domino 产生的域都以 $ 打头。以下由 Domino 产生的域用于:
$File 为文档中每个附件显示一个条目。
$Links 为文档中每个链接显示一个条目。
$Readers 域在文档包含读权限列表时,列出被授权的读者。
$Revisions 域列出自从文档第一次保存以来,每次编辑的日期和时间。
$Title、$Info、$WindowTitle、$Body 和 $Actions 与存储在文档中的表单相关。
$UpdatedBy 列出文档的作者和编辑者。匿名表单无此域。
Form 指示用来创建文档的表单的名称或是最近用来保存文档的表单的名称。使用视图中的表单来选择由此表单创建的文档。
PostedDate 指示文档已被寄出并显示邮寄的时间和日期。


 

具有内置功能的预定义域 

Designer 提供了预定义域,可以使用它们来自动添加一些只有自己编程才能实现的功能。例如:如果希望设计一个具有邮寄选项的表单,则可在表单中添加预定义邮件域,例如:SendTo 和 CopyTo 域。Designer 识别该域并与邮件路由器相互作用,路由器将传递和发送邮寄文档。
如果使用保留的域名并且用法与其不同或对域重定义,Desinger 将显示错误消息。
嵌入元素的保留域名称
保留域名称 用途
$$ViewBody  包含嵌入视图
$$ViewList 包含嵌入文件夹窗格
$$NavigatorBody 包含嵌入导航器
$GroupScheduleRefreshMode 包含刷新嵌入的群组日程安排控件的值
$GroupScheduleShowLegend 有效值为 0 和 1。0 表示不应显示彩色图例,1 表示应显示。缺省值为 1。
 
 
用于记帐应用程序的保留域
保留域名称 用途
$ChargeRead 当用户打开包含此域的文档时创建一个记帐记录
$ChargeWrite 当用户创建、拷贝、编辑或保存包含此域的文档时创建一个记帐记录
通用保留域
保留域名称 用途
Categories 分类文档
$VersionOpt 控制文档的版本跟踪
FolderOptions 将新文档放置到文件夹中
Secret EncryptionKeys 使用秘密密钥加密文档,而不是使用公用密钥
HTML 将 HTML 直接传递到服务器上
$$HTMLHead 传递驻留在文档的 <HEAD> 标记内的 HTML 信息。传递的信息可能是元数据(使用 <META ...> 标记)、JavaScript 代码(使用 <SCRIPT ...> 标记)或 CSS 信息(使用 <STYLE ...> 标记)。
$$Return Web 用户提交文档后,Domino 使用缺省确认信息“表单已处理”答复。要重新设置缺省答复,可向表单中添加一个计算文本域,命名为 $$Return,并使用 HTML 作为计算值来创建定制的确认。
表单中的内部域
内部域名称 用途
$Title 如果表单存储在文档中,则表单名称被存储在内部域中。要使用不同的表单来显示文档,可创建代理来删除被存储的表单信息,并指定另一表单来显示文档。

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