[Notes]AutoSave介绍与使用

1. AutoSave介绍

顾名思义，AutoSave的作用就是自动保存－－它能够自动保存你尚未保存的文档。当客户机出现意外，比如断电、系统崩溃的时候，它可以帮助恢复尚未保存的邮件、消息、文档等等。

AutoSave定时检测正在被编辑的文档，并将它们保存到一个本地加密数据库中。当你保存这个文档时，它会把相应的文档从这个本地加密数据库中删除。

在使用AutoSave的时候，需要注意的是，它只对那些在表单属性中启用"Allow Autosave"选项的文档起作用。

2. 开启"AutoSave"功能

1. 打开Notes客户端，选择File - Preferences - User Preferences

2. 在"Basics"附签的"Startup Options"区域，启用"AutoSave every x minutes"，如图：

注意：在这里你可以指定多少分钟自动保存一次文档。默认15分钟。

3. 点击"OK"按钮保存设置。

开启"AutoSave"后，它会按照你指定的时间间隔自动保存正在编辑的文档。你也可以手动的保存这个文档，选择File - AutoSave - AutoSave Now。

AutoSave将这些文档自动的保存在一个本地的加密数据库中，数据库文件名格式为:as_xxx.nsf。

注意，AutoSave会将所有自动保存的文件统一放在这个数据库中。当原文档被保存或被发送以后，AutoSave会将相应的备份文件删除。

3. 恢复未保存的文档

如果你有自动保存的文档尚未恢复，当你启动Notes客户端时，它会提示你是否恢复自动保存文档。当然，我们也可以手动恢复，选择File - AutoSave - Recover AutoSaved Documents，如图：

在打开的"Recover Unsaved Documents"对话框中，我们可以选择恢复或删除自动保存的文档，如图：

4. 小结

AutoSave是一个配置简单，又非常实用的工具。作为用户，可以在自己的Notes客户端上进行设置。如果需要将该功能部署到所有用户的Notes客户端，管理员可以使用policy进行部署。

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