Word 2003更好的处理信息

更好地通信和共享信息

Word 2003――最畅销的文字处理软件的最新版本――借助客户体验和反馈提供创新。您可以利用这些创新创建出外观给人留下深刻印象的文档，并帮助您更好地和他人协同工作。

更好地协同工作

将Word 2003保存到共享工作区，让其他小组成员可以获得最新的版本，签入签出文档，或者甚至可以保存任务列表、相关的文档、链接和成员列表。共享工作区要求运行 Microsoft Windows SharePoint Services 的 Microsoft Windows Server 2003。

控制敏感文档的分发

利用信息权限管理（IRM）功能，防止收件人发送、复制或打印重要文档，帮助保护您公司的财产。您甚至可以指定消息的有效日期，在此日期以后就无法对其进行查看或修改。IRM 功能需要运行 Microsoft Windows Rights Management Services（权限管理服务，简称RMS）的Windows Server 2003。

注意：通过Microsoft Office Professional Edition 2003，您可以使用Word 2003 创建受 IRM 保护的文档，并授权其它用户访问和修改您的文档。您还可以对您所创建的受 IRM 保护的文档应用策略模板。通过 Microsoft Office Standard Edition 2003、Microsoft Office Small Business Edition 2003 和 Microsoft Office Student and Teacher Edition 2003，您可以阅读受IRM保护的文档；若得到许可，您还可以对它们进行修改。

充满信心地进行协作：指定您的文档的某些部分让特定的人对其进行修改，以便更好地保护文档的修改方式，并减少产生相冲突的批注。您甚至可以阻止审阅者进行修改，除非他们打开了修订标记；或者将整个文档设为只读，只允许指定人员修改其中一些主要部分。此外，还可有助于保护文档的格式编排和样式。

更容易地查看批注和修订：Word 2003中的标记特性经过增强，可以更直观地加入批注，并提供了更好的方法帮助您跟踪和合并修改以及阅读批注。

即时地同他人进行通信：不需要让Word 2003去确认即时消息（IM）联系人是否在线。您可以在Word 2003中访问即时消息，甚至启动即时消息对话。

Go mobile：如果您有一台Tablet pc，可以使用手写笔输入设备对Word 2003文档进行手写批注。您可以进行个人文档批注，比如：做笔记，或者将批注发送给他人。

查看本文来源