在Excel工作表单元格中自动输入数据(4)

使用自定义填充序列填充数据

　　为了更轻松地输入特定的数据序列(如名称或销售区域的列表)，您可以创建自定义填充序列。自定义填充序列可以基于工作表中已有项目的列表，您也可以从头开始键入列表。您不能编辑或删除内置填充序列(如月和日的填充序列)，但是可以编辑或删除自定义填充序列。

　　注释 自定义列表只可以包含文字或混合数字的文本。对于只包含数字的自定义列表，如从 0 到 100，您必须首先创建一个设置为文本格式的数字列表。

　　如何将数字设置为文本格式

　　1、为要设置为文本格式的数字列表选择足够的单元格。

　　2、在“开始”选项卡上的“数字”组中，单击“数字格式”框旁边的箭头，然后单击“文本”。

　　提示 您可能必须单击“更多”才能看到“文本”。

　　3、在已经设置格式的单元格中，键入数字列表。

　　使用基于现有项目列表的自定义填充序列

　　1、在工作表中，选择要在填充序列中使用的项目列表。

　　2、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。

　　3、单击“常用”，然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。

　　4、确认所选项目列表的单元格引用显示在“从单元格中导入序列”框中，然后单击“导入”。所选的列表中的项目将添加到“自定义序列”框中。

　　5、单击“确定”两次。

　　6、在工作表中，单击一个单元格，然后在自定义填充序列中键入要用作列表初始值的项目。

　　7、将填充柄 拖过要填充的单元格。

　　使用基于新的项目列表的自定义填充序列

　　1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。

　　2、单击“常用”，然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。

　　3、单击“自定义序列”框中的“新序列”，然后在“输入序列”框中键入各个项，从第一个项开始。在键入每个项后，按 Enter。

　　4、当列表完成后，单击“添加”，然后单击“确定”两次。

　　5、在工作表中，单击一个单元格，然后在自定义填充序列中键入要用作列表初始值的项目。

　　6、将填充柄 拖过要填充的单元格。

　　编辑或删除自定义填充序列

　　1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。

　　2、单击“常用”类别，然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。

　　3、在“自定义序列”框中，选择要编辑或删除的列表，然后执行下列操作之一：

　　·要编辑填充序列，请在“输入序列”框中进行所需的更改，然后单击“添加”。

　　·要删除填充序列，请单击“删除”。