筛选Excel 2007单元格区域或表中的数据(1)

Excel2007使用自动筛选来筛选数据，可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。

　　了解有关筛选的详细信息

　　筛选过的数据仅显示那些满足指定条件 (条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。

　　您还可以按多个列进行筛选。筛选器是累加的，这意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器，从而进一步减少了数据的子集。

　　使用自动筛选可以创建三种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。对于每个单元格区域或列表来说，这三种筛选类型是互斥的。例如，不能既按单元格颜色又按数字列表进行筛选，只能在两者中任选其一;不能既按图标又按自定义筛选进行筛选，只能在两者中任选其一。

　　要点 为了获得最佳效果，请不要在同一列中使用混合的存储格式(如：文本和数字，或数字和日期)，因为每一列只有一种类型的筛选命令可用。如果使用了混合的存储格式，则显示的命令将是出现次数最多的存储格式。例如，如果该列包含作为数字存储的三个值和作为文本存储的四个值，则显示的筛选命令是“文本筛选”。

　　筛选文本

　　1、执行下列操作之一：

　　单元格区域

　　1)选择包含字母数据的单元格区域。

　　2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“筛选”。

　　表

　　确保活动单元格位于包含字母数字数据的表列中。

　　2、单击列标题中的箭头 。

　　3、执行下列操作之一：

　　从文本值列表中选择

　　在文本值列表中，选择或清除一个或多个要作为筛选依据的文本值。

　　文本值列表最多可以达到 10,000。如果列表很大，请清除顶部的“(全选)”，然后选择要作为筛选依据的特定文本值。

　　提示 若要使自动筛选菜单更宽或更长，请单击并拖动位于底部的握柄。

　　创建条件

　　1)指向“文本筛选”，然后单击一个比较运算符 (比较运算符：在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括：= 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于。)命令，或单击“自定义筛选”。

　　例如，若要按以特定字符开头的文本进行筛选，请选择“始于”，或者，若要按在文本中任意位置有特定字符的文本进行筛选，请选择“包含”。

　　2)在“自定义自动筛选方式”对话框中，在右侧框中，输入文本或从列表中选择文本值。

　　例如，若要筛选以字母“J”开头的文本，请输入“J”，或者，若要筛选在文本中任意位置有“bell”的文本，请输入“bell”。

　　如果需要查找某些字符相同但其他字符不同的文本，请使用通配符。

　　以下通配符可以用作文本筛选的比较条件。

　　请使用若要查找

　　?(问号)任何单个字符

　　例如，“sm?th”可找到“smith”和“smyth”

　　*(星号)任何数量的字符

　　例如，“*east”可找到“Northeast”和“Southeast”

　　~(波形符)后跟 ?、* 或 ~问号、星号或波形符

　　例如，“fy06~?”可找到“fy06?”

　　3)(可选)按多个条件筛选。

　　A 执行下列操作之一：

　　·若要对表列或选择内容进行筛选，以便两个条件都必须为 True，请选择“与”。

　　·若要筛选表列或选择内容，以便两个条件中的任意一个或者两个都可以为 True，请选择“或”。

　　B 在第二个条目中，选择比较运算符，然后在右框中，输入文本或从列表中选择文本值。