Excel条件格式的添加、更改和清除方法(4)

仅对包含文本、数字或日期/时间值的单元格设置格式

　　若要更方便地查找单元格区域中的特定单元格，可以基于比较运算符设置这些特定单元格的格式。例如，在一个按类别排序的库存工作表中，可以用黄色突出显示现有量少于 10 个的产品;而在一个零售店汇总工作表中，可以标识利润超过 10%、销售额低于 ￥100,000、地区为“东南”的所有零售店。

　　快速格式化

　　1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

　　2、在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“突出显示单元格规则”。

　　3、选择所需的命令，如“介于”、“文本包含”或“发生日期”。

　　4、输入要使用的值，然后选择格式。

　　高级格式化

　　1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

　　2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将显示“条件格式规则管理器”对话框。

　　3、请执行下列操作之一：

　　·若要添加条件格式，请单击“新建规则”。将显示“新建格式规则”对话框。

　　·若要更改条件格式，请执行下列操作：

　　A 确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表或表。

　　B 也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框” 以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框” 。

　　C 选择规则，然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。

　　4、在“选择规则类型”下，单击“设置格式的单元格必须包含”。

　　5、在“编辑规则说明”下的“只对满足以下条件的单元格设置格式”列表框中，请执行下列操作之一：

　　·按数字、日期或时间设置格式 选择“单元格值”，选择比较运算符，然后输入数字、日期或时间。

　　例如，选择“介于”然后输入 100 和 200，或选择“等于”然后输入 1/1/2006。

　　您还可以输入一个返回数字、日期或时间值的公式。如果输入公式，则必须以等号 (=) 开头。公式无效将使所有格式设置都不被应用。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回错误值。

　　·按文本设置格式 选择“特定文本”，选择比较运算符，然后输入文本。

　　例如，选择“包含”然后输入 Silver，或选择“始于”然后输入 Tri。

　　搜索字符串中包含引号，且可以使用通配符。字符串的最大长度为 255 个字符。

　　您还可以输入一个返回文本的公式。如果输入公式，则必须以等号 (=) 开头。公式无效将使所有格式设置都不被应用。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回错误值。

　　·按日期设置格式 选择“发生日期”，然后选择日期比较。

　　例如，选择“昨天”或“下周”。

　　·设置空值或无空值单元格的格式 选择“空值”或“无空值”。

　　注释 空值即单元格不包含任何数据，与包含一个或多个空格(空格为文本)的单元格是不同的。

　　·设置包含错误值或无错误值单元格的格式 选择“错误”或“无错误”。

　　错误值包括：#####、#VALUE!、#DIV/0!、#NAME?、#N/A、#REF!、#NUM! 和 #NULL!。

　　6、若要指定格式，请单击“格式”。将显示“设置单元格格式”对话框。

　　7、选择当单元格值符合条件时要应用的数字、字体、边框或填充格式，然后单击“确定”。

　　可以选择多个格式。选择的格式将在“预览”框中显示出来。