Excel条件格式的添加、更改和清除方法(3)

使用数据条设置所有单元格的格式

　　数据条可帮助您查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在观察大量数据(如节假日销售报表中最畅销和最滞销的玩具)中的较高值和较低值时，数据条尤其有用。

　　快速格式化

　　1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

　　2、在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，单击“数据条”，然后选择数据条图标。

　　高级格式化

　　1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

　　2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将显示“条件格式规则管理器”对话框。

　　3、请执行下列操作之一：

　　·若要添加条件格式，请单击“新建规则”。将显示“新建格式规则”对话框。

　　·若要更改条件格式，请执行下列操作：

　　A 确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表或表。

　　B 也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框” 以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框” 。

　　C 选择规则，然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。

　　4、在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元格的格式”。

　　5、在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择“数据条”。

　　6、选择“最短数据条”和“最长数据条”类型。请执行下列操作之一：

　　·设置最低值和最高值的格式 选择“最低值”和“最高值”。

　　此时并不输入“最短数据条”和“最长数据条”值。

　　·设置数字、日期或时间值的格式 选择“数字”，然后输入“最短数据条”和“最长数据条”值。

　　·设置百分比的格式 选择“百分比”，然后输入“最短数据条”和“最长数据条”值。

　　有效值为 0 到 100。请不要输入百分号。

　　如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为值的分布是成比例的。

　　·设置百分点值的格式 选择“百分点值”，然后输入“最短数据条”和“最长数据条”值。

　　有效的百分点值为 0 到 100。如果单元格区域包含的数据点超过 8191 个，则不能使用百分点值。

　　百分点值可用于以下情形：要用一种数据条比例直观显示一组上限值(如前 20 个百分点值)，用另一种数据条比例直观显示一组下限值(如后 20 个百分点值)，因为这两种比例所表示的极值有可能会使数据的显示失真。

　　·设置公式结果的格式 选择“公式”，然后输入“最短数据条”和“最长数据条”值。

　　公式必须返回数字、日期或时间值。公式以等号 (=) 开头。公式无效将使所有格式设置都不被应用。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回错误值。

　　注释

　　·请确保“最短数据条”值小于“最长数据条”值。

　　·可以选择不同的“最短数据条”和“最长数据条”类型。例如，可以选择“数字”最短数据条和“百分比”最长数据条。

　　7、若要选择“最短数据条”和“最长数据条”颜色刻度，请单击“数据条颜色”。

　　如果要选择其他颜色或创建自定义颜色，请单击“其他颜色”。

　　选择的数据条颜色将在“预览”框中显示出来。

　　8、要在单元格中只显示数据条不显示数据值，请选择“仅显示数据栏”。