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至顶网软件频道Excel条件格式的添加、更改和清除方法(6)

Excel条件格式的添加、更改和清除方法(6)

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使用Excel条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。

作者:天极软件 来源:天极软件 2007年12月1日

关键字: 方法 Excel Excel 2007 条件格式 Office

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仅对高于或低于平均值的数值设置格式

  可以在单元格区域中查找高于或低于平均值或标准偏差的值。例如,可以在年度业绩审核中查找业绩高于平均水平的人员,或者在质量评级中查找低于两倍标准偏差的制造材料。

  快速格式化

  1、选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

  2、在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“项目选取规则”。

Outlook 功能区图像

  3、选择所需的命令,如“高于平均值”或“低于平均值”。

  4、输入要使用的值,然后选择格式。

  高级格式化

  1、选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

  2、在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“管理规则”。将显示“条件格式规则管理器”对话框。

  3、请执行下列操作之一:

  ·若要添加条件格式,请单击“新建规则”。将显示“新建格式规则”对话框。

  ·若要更改条件格式,请执行下列操作:

  A 确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表或表。

  B 也可以采用以下方式更改单元格区域:在“应用于”框中单击“压缩对话框” 按钮图像 以临时隐藏对话框,在工作表上选择新的单元格区域,然后选择“展开对话框” 按钮图像

  C 选择规则,然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。

  4、在“选择规则类型”下,单击“仅对高于或低于平均值的数值设置格式”。

  5、在“编辑规则说明”下的“对满足以下条件的值设置格式”列表框中,请执行下列操作之一:

  ·要为高于或低于区域中所有单元格的平均值的单元格设置格式,请选择“高于”或“低于”。

  ·要为高于或低于区域中所有单元格一个、两个或三个标准偏差的单元格设置格式,请选择一个标准偏差。

  6、单击“格式”以显示“设置单元格格式”对话框。

  7、选择当单元格值符合条件时要应用的数字、字体、边框或填充格式,然后单击“确定”。

  可以选择多个格式。选择的格式将在“预览”框中显示出来。

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