Excel条件格式的添加、更改和清除方法(6)

仅对高于或低于平均值的数值设置格式

　　可以在单元格区域中查找高于或低于平均值或标准偏差的值。例如，可以在年度业绩审核中查找业绩高于平均水平的人员，或者在质量评级中查找低于两倍标准偏差的制造材料。

　　快速格式化

　　1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

　　2、在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“项目选取规则”。

　　3、选择所需的命令，如“高于平均值”或“低于平均值”。

　　4、输入要使用的值，然后选择格式。

　　高级格式化

　　1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

　　2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将显示“条件格式规则管理器”对话框。

　　3、请执行下列操作之一：

　　·若要添加条件格式，请单击“新建规则”。将显示“新建格式规则”对话框。

　　·若要更改条件格式，请执行下列操作：

　　A 确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表或表。

　　B 也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框” 以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框” 。

　　C 选择规则，然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。

　　4、在“选择规则类型”下，单击“仅对高于或低于平均值的数值设置格式”。

　　5、在“编辑规则说明”下的“对满足以下条件的值设置格式”列表框中，请执行下列操作之一：

　　·要为高于或低于区域中所有单元格的平均值的单元格设置格式，请选择“高于”或“低于”。

　　·要为高于或低于区域中所有单元格一个、两个或三个标准偏差的单元格设置格式，请选择一个标准偏差。

　　6、单击“格式”以显示“设置单元格格式”对话框。

　　7、选择当单元格值符合条件时要应用的数字、字体、边框或填充格式，然后单击“确定”。

　　可以选择多个格式。选择的格式将在“预览”框中显示出来。